Отчет сзв 1. Программное обеспечение
Форма СЗВ-СТАЖ в этом году сдается работодателями впервые. Отчет о стаже сотрудников за 2017 год необходимо предоставить в свое отделение ПФР по месту регистрации страхователя не позднее 1 марта 2018 г. Разъяснения, как заполнять СЗВ-СТАЖ, образец заполнения отчета и сопроводительной описи ОДВ-1 вы найдете в нашем материале.
Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ
Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.
Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.
СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье , а здесь мы расскажем об итоговой форме.
А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.
В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.
Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления:
- Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.
- Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.
- При ликвидации/реорганизации работодателя СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца после утверждения ликвидационного/разделительного баланса, такой же срок действует для ИП, решивших прекратить свою деятельность.
Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ ]]> программа для заполнения ]]> , расположенная на официальном сайте ПФР. Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге».
Правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году
Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п). Сведения заполняются по данным бухучета (информация о зарплате, страховых взносах) и кадровым документам (периоды работы).
Начиная заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год, следует определить, какой тип сведений она будет содержать, и отметить его знаком «Х»:
- «исходная» форма за отчетный год подается на всех застрахованных впервые;
- «дополняющая» представляется только на лиц, по которым в «исходной» форме содержались ошибки, вследствие чего данные о стаже не были учтены на их лицевых счетах;
- «назначение пенсии» - такой тип формы подается на работников, которым для назначения пенсии требуется учесть период в текущем году до наступления срока сдачи отчетности.
От типа сведений зависит объем заполнения отчета СЗВ-СТАЖ:
- в «исходной» и «дополняющей» заполняются разделы 1, 2 и 3;
- при «назначении пенсии» заполняют разделы с 1 по 5.
Раздел 1
Здесь вносится информация о страхователе:
- ИНН и КПП, который указывается для юрлиц и их обособленных подразделений;
- номер, присвоенный в ПФР при регистрации;
- краткое наименование фирмы (как в учредительных документах), или Ф.И.О. предпринимателя.
Раздел 2
Укажите отчетный период, за который сдается СЗВ-СТАЖ: «2017» (пример заполнения см. ниже).
Раздел 3
«Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:
- полное имя, отчество, фамилию (графы 2, 3, 4),
- СНИЛС (графа 5),
- период работы в отчетном году (графы 6, 7).
Что касается периода работы в графах 6-7 отчета СЗВ-СТАЖ, заполнение должно быть с учетом следующих нюансов:
- Если сотрудник работал весь год без перерыва, на него заполняется одна строка с датами начала и окончания работы, если же таких периодов несколько (например, сотрудник был на больничном, в отпуске, или уволился в середине года, а в том же году его приняли снова), то каждый период вносится в отдельную строку, при том, что имя и СНИЛС такого работника указывается один раз (в приведенном ниже для СЗВ-СТАЖ 2017 примере заполнения очередной отпуск и другие периоды отражены отдельной строкой).
- Для тех, кто принят на работу до 2017 г. и продолжает работать по его окончании, указывается период «с 01.01.2017 по 31.12.2017».
- При подаче сведений типа «назначение пенсии», правила заполнения СЗВ-СТАЖ требуют указывать период работы по день предполагаемого выхода работника на пенсию, который он указал в своем заявлении.
Графы 8-13 заполняются при помощи кодов, приведенных в «Классификаторе параметров», используемых при заполнении отчетности персучета (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ). Графы 9, 12 и 13 не заполняются при отсутствии документального подтверждения работы в особых условиях, или при неуплате страхвзносов по доптарифу, либо по договорам негосударственного пенсионного досрочного обеспечения.
Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.
Раздел 4 и Раздел 5
Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:
- Раздел 4 отражает факт начисления (уплаты) «пенсионных» взносов за период, указанный в графах 6 и 7, а также начислялись ли работнику взносы по доптарифу за тот же период.
- Раздел 5 содержит сведения об уплате взносов по договорам негосударственного досрочного пенсионного обеспечения.
Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.
Как заполняется ОДВ-1
Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1. Данная форма является сопровождающим документом: заполненные сведения о стаже СЗВ-СТАЖ формируются в «пакеты» (один пакет – один файл), а опись по форме ОДВ-1 прилагается к каждому из них.
Бланк описи можно найти в приложении № 2 к постановлению ПФР № 3п. Опись состоит из 5 разделов. При подаче сведений СЗВ-СТАЖ заполняются все разделы, кроме 4.
Тип формы отмечается знаком «Х» как «исходная», а при необходимости исправления или отмены ранее представленных данных в разделе 5, указывают тип «корректирующая» или «отменяющая».
Раздел 1
Указываются те же реквизиты страхователя, что и в разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ.
Раздел 2
Отчетный период отображает год, а также код, согласно «Классификатора параметров» - для 2017г. это «0».
Раздел 3
В «Перечне входящих документов» выбирается строка формы СЗВ-СТАЖ, и проставляется число лиц, на которых представлены сведения в данном пакете документов.
Раздел 4
Не заполняется при подаче СЗВ-СТАЖ.
Раздел 5
Эта часть ОДВ-1 заполняется, если имеются сведения о лицах, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ: пример заполнения
В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:
- Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
- Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
- Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
- Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).
Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.
Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК». В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО. Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017.
Заполнение формы СЗВ-СТАЖ (образец заполнения):
Опись ОДВ-1 - образец заполнения (СЗВ-СТАЖ за 2017 год):
Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении
При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно. По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.
В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам относится и форма СЗВ-СТАЖ, формируемая специально для увольняющегося сотрудника.
Форма СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» формировалась в следующих ситуациях:
- если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т д.;
- если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.
Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группировались в единую форму - форму СЗВ-4-2 (списочная форма).
Правила заполнения формы СЗВ-4-1
При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, отражаемые в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т д.;
Перечень реквизитов и правила заполнения и формы СЗВ-4-1
Реквизит |
Правила заполнения |
Обязательность заполнения |
|||
---|---|---|---|---|---|
Сведения о страхователе: Регистрационный номер ПФР Наименование (краткое) |
Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». |
Заполнять обязательно. |
|||
Расчетный период |
Указывается год, за который подаются сведения |
Заполнять обязательно |
|||
Страховой номер Фамилия Отчество |
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица. Фамилия Имя Отчество указываются в именительном падеже |
Заполнять обязательно Фамилию и Имя заполнять обязательно |
|||
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета |
Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений. |
Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 , а также при изменении указанного реквизита |
|||
Сумма начисленных страховых взносов: |
|||||
Страховая часть трудовой пенсии |
Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках |
Заполнять обязательно |
|||
Накопительная часть трудовой пенсии |
Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках |
Заполнять обязательно |
|||
По дополнительному тарифу |
Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках |
Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу |
|||
Продолжительность периода: |
|||||
По временной нетрудоспособности (мес. дн.) |
Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях. |
||||
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.) |
Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях. |
Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов |
|||
Стаж работы за отчетный период |
“Стаж работы за отчетный период” может содержать несколько строк в следующих случаях: |
Заполнять обязательно. Реквизит не заполняется только в случае, если в строке “Вид выплаты” указано “аванс”. |
|||
· если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя. |
В этом случае каждому периоду его работы соответствует как минимум одна строка. |
||||
· если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами; |
|||||
· если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты “Начало периода” и “Конец периода” указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. · если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. Пример № 2). В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом: На лицевой стороне листа внизу справа делается отметка “продолжение на обороте”; Подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы “Стаж работы за отчетный период”. |
В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет. |
||||
Начало периода, Конец периода |
Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ Даты колонок “Начало периода”и“Конец периода” должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата “Начало периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора. |
Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты “Начало периода” и “Конец периода”. |
|||
Территориальные условия (код) |
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки “Территориальные условия (код)”, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается |
Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. |
|||
Особые условия труда (код) |
Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”; запись кода не ограничена шириной графы. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 78 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”, запись кода не ограничена шириной графы. |
Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, или занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов |
|||
Исчисляемый трудовой стаж |
|||||
основание (код) |
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников. |
Значение “СЕЗОН” заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ. |
|||
дополнительные сведения |
Заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается: |
||||
количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн. |
заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков); при заполнении следует руководствоваться пунктом 61 настоящей Инструкции. |
||||
стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица |
заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы |
||||
время пребывания водолаза под водой (часов, минут) |
заполнять только для водолазов |
||||
Выслуга лет |
|||||
основание (код) |
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников. |
Заполнять обязательно |
|||
Дополнительные сведения |
Заполнять обязательно в указанных ниже случаях: |
||||
налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). |
самолет, спецав |
||||
налет часов - налет часов испытательного полета (часов, минут). |
заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: итсисп, итсмав, инспект, летисп, опытисп, испклс1 |
||||
количество прыжков с парашютом |
заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: нормапр, реактивн |
||||
количество спусков (подъемов) |
заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: |
||||
фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением. |
заполняется в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: заполнять в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят |
||||
объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками |
заполняется для периодов после 31.10.1999, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: 28-см, 28-гд, 28-смхр,28-гдхр. |
||||
Доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей; Количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов, учителей расположенных в сельской местности общеобразовательных школ и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) |
заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: 28-пд (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); 28-пдрк (доля ставки не указывается; указание количества часов не обязательно). |
||||
Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения) |
|||||
Сумма начисленных страховых взносов: |
|||||
на страховую часть трудовой пенсии |
Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках. |
||||
на накопительную часть трудовой пенсии |
Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках. |
Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях. |
Пример № 1
Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
Начало периода |
Конец периода |
Территориальные |
Особые условия |
Исчисляемый трудовой стаж |
Выслуга лет |
|||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
дд.мм.гггг |
дд.мм.гггг |
условия (код) |
труда (код) |
осно- (код) |
доп. сведения |
осно- (код) |
доп. сведения |
|
Пример № 2
Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам). Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
Начало периода |
Конец периода |
Территориальные |
Особые условия |
Исчисляемый трудовой стаж |
Выслуга лет |
|||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
дд.мм.гггг |
дд.мм.гггг |
условия (код) |
труда (код) |
осно- (код) |
доп. сведения |
осно- (код) |
доп. сведения |
|
Пример № 3
Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2009 года. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
Начало периода | Конец периода | Территориальные | Особые условия | Исчисляемый трудовой стаж | Выслуга лет | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
дд.мм.гггг |
дд.мм.гггг |
осно- |
доп. сведения |
осно- |
доп. сведения |
|||
Новый бланк СЗВ-К: что это за отчет и кто должен его сдавать? Отчет предусматривает включение в него сведений о трудовом стаже работников за период до 2002 года. Но зачем тогда этот отчет понадобился Пенсионному фонду в 2017 году? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Какие нормы законодательства регулируют сроки сдачи СЗВ-К в 2017 году? Ответим на самые распространенные вопросы и приведем образец заполнения нового бланка.
Форма СЗВ-К: для чего она нужна
Форма СЗВ-К предназначена для отражения трудового стажа физического лица за периоды до 2002 года. Бланк СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета. Он утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. То есть, можно сказать, что форма отчетности относительно новая. Выглядит бланк так:
Способ сдачи СЗВ-К
Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат представления сведений в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п. По нашему мнению, логичнее сдавать отчет СЗВ-К в электронном виде. Ведь тогда сведения быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
Ответственность
Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.
Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.
Сегодня персонифицированные сведения организации и ИП подают на застрахованных лиц в расчете РСВ-1. И никакие отдельные формы с индивидуальными сведениями в Пенсионный фонд не представляются. Но если вашей компании уже лет 20 или больше, то в принципе ПФР в любой момент может попросить у вас досдать сведения на тех лиц, которые работали у вас в период с 1996 года, а теперь оформляют пенсию.
Почему СЗВ-1
За 20 лет ПФР утвердил немало форм персонифицированного учета, начинающихся с аббревиатуры СЗВ и для каждой был установлен период действия. Однако по общему правилу любые персонифицированные сведения, представляемые в ПФР за предыдущие годы, должны быть сданы по тем формам, которые в те годы и применялись.
По этой причине если ПФР просит у вас подать на кого-то из работников или бывших работников сведения за 1996-2000 гг., надо использовать именно форму СЗВ-1.
Где взять форму СЗВ-1
Саму форму можно скачать, к примеру, из системы Консультант+ . Кроме того, есть бесплатные программы, разработанные ПФР для подготовки форм персонифицированного учета. Допустим, Документы ПУ 5 . В ней также можно оформить и СЗВ-1.
При сдаче формы на бумаге по правилам к ней нужно приложить опись по форме АДВ-6-1. Однако за давностью лет возможно специалисты ПФР примут СЗВ-1 и без нее. При этом никакие иные пояснительные записки к документам прикладывать необязательно.
Как подготовить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы рассказывали в отдельной и приводили образец заполнения формы. При этом указывали, что к сдаваемой форме СЗВ-СТАЖ прикладывается опись ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». О том, как составить такую опись, расскажем в этом материале.
Заполнение ОДВ-1
При подготовке формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде опись ОДВ-1 формируется автоматически и включается в комплект отправляемых в ПФР документов.
Но ведь страхователь, у которого в 2017 году было менее 25 застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы), может сдавать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Скачать форму ОДВ-1 в формате Excel для заполнения описи в бумажном виде можно .
Поскольку ОДВ-1 является приложением к СЗВ-СТАЖ, сдается она, естественно, в те же сроки. За 2017 год - не позднее 01.03.2018 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Порядок заполнения формы ОДВ-1 приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
В первоначально представляемой форме ОДВ-1 должен быть указан тип сведений «Исходная». Для этого проставляется знак «Х» в соответствующем окошке.
При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно нужно заполнить следующие разделы:
- Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;
- Раздел 2 «Отчетный период (код)»;
- Раздел 3 «Перечень входящих документов».
При сдаче формы СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, имеющих право на досрочное назначение пенсии, в описи ОДВ-1 нужно также заполнить раздел 5.
Раздел 1 заполняется по аналогии с разделом 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ (указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН/КПП страхователя и его краткое наименование).
В разделе 2 указывается отчетный период и его код в соответствии с Классификатором (Приложение к Порядку заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В ОДВ-1 за 2017 год нужно указать код «0» и год «2017».
В разделе 3 заполняется графа «Количество застрахованных лиц» — указывается количество застрахованных лиц, сведения о которых указаны в форме СЗВ-СТАЖ.
ОДВ-1 2018: образец заполнения
Покажем, как составить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ, пример заполнения которой мы приводили в этой .
Скачать для ОДВ-1 пример заполнения в формате Excel можно .