Anul acesta formularul SZV-STAZH este depus de către angajatori pentru prima dată. Un raport privind vechimea în muncă a angajaților pentru anul 2017 trebuie depus la biroul dvs. de pensii la locul de înregistrare a asiguratului cel târziu la 1 martie 2018. Explicații privind modul de completare a SZV-STAZH, un eșantion de completare raportul și lista însoțitoare a EDV-1 pot fi găsite în materialul nostru.

Cine trebuie să raporteze pe formularul SZV-STAZH

Obligația angajatorului de a raporta anual asupra persoanelor asigurate în cadrul contabilității personalizate este prevăzută la paragraful 2 al art. 11 din Legea din 01.04.1996 nr. 27-FZ (modificată la 28.12.2016), în acest scop a fost elaborat un nou formular de raportare SZV-STAZH (adoptat prin Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii din 01/01/2016). 11/2017 Nr. 3p, Anexa Nr. 1). Raportul conține informații pentru fiecare angajat: despre perioada sa de muncă, acumularea și plata contribuțiilor de „pensie” de asigurare în anul de raportare.

Completarea SZV-STAZH pentru anul 2017 este obligatorie pentru toate organizațiile, întreprinzătorii individuali, avocații privați și notarii care au angajați cu contracte de muncă și drept civil, pentru a căror remunerație se acumulează contribuții de asigurare „pensie”. Este necesar să se depună formularul SZV-STAZH chiar dacă în anul de raportare nu a fost plătită nicio remunerație angajaților în baza contractelor existente sau toți angajații au fost concediați.

SZV-STAZH: veți găsi o mostră de completare la concedierea unui angajat în articolul nostru, iar aici vom vorbi despre formularul final.

Și dacă asiguratul nu are un singur asigurat, este posibil ca SZV-STAZH 2017 să completeze un exemplu de formular „zero”? Un formular cu indicatori „zero” nu va trece controlul logic al formatului, deoarece nu va conține o singură înregistrare despre persoanele asigurate și perioadele de activitate ale acestora în secțiunea 3, prin urmare nu este necesar să se prezinte un SZV „zero”. ETAPĂ.

La sfârșitul acestui articol puteți găsi și descărca un exemplu de completare pentru SZV-STAZH 2017.

Termenul limită de depunere a raportului depinde de motivul depunerii acestuia:

• Formularul cu tipul „original” se depune o dată pe an, înainte de 1 martie a anului următor.
• Dacă un angajat iese la pensie, acesta trebuie să completeze formularul SZV-STAZH de tip „atribuirea pensiei”, care este prezentat la Fondul de pensii al Federației Ruse în termen de trei zile după ce viitorul pensionar contactează angajatorul.
• În cazul lichidării/reorganizării unui angajator, SZV-STAZH se depune în termen de o lună de la aprobarea bilanţului de lichidare/separare, aceeaşi perioadă este valabilă pentru întreprinzătorii individuali care decid să îşi înceteze activitatea.

Nedepunerea la timp a formularului „original” sau „pensie” SZV-STAZH, reflectarea de informații false în acesta sau nerespectarea eronată a informațiilor amenință asiguratul cu o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare asigurat (art. 17 din Legea nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996).

Asigurații vor fi ajutați să pregătească formularul SZV-STAGE ]]> program de completare ]]> , aflat pe site-ul oficial al Fondului de pensii al Rusiei. Raportarea se depune exclusiv electronic de către asigurații care furnizează informații despre 25 sau mai multe persoane asigurate, în timp ce restul au dreptul de a raporta „pe hârtie”.

Reguli pentru completarea SZV-STAZH și EDV-1

Formularul SZV-STAZH este depus întotdeauna împreună cu inventarul ODV-1, fără de care Fondul de pensii al Rusiei nu va accepta informații despre angajați. Vom vedea mai jos cum să completați aceste formulare.

Procedura de completare a SZV-STAZH în 2018

Formularul de informare privind experiența în asigurare include 5 secțiuni, la completarea cărora trebuie să urmați instrucțiunile de completare a formularului SZV-STAZH 2017 (Anexa nr. 5 la Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii nr. 3p). Informațiile se completează în funcție de datele contabile (informații privind salariile, contribuțiile la asigurări) și documentele de personal (perioadele de muncă).

Când începeți să completați SZV-STAZH pentru 2017, ar trebui să determinați ce tip de informații va conține și să le marcați cu un „X”:

• formularul „original” pentru anul de raportare se depune pentru prima dată pentru toți asigurații;
• „suplimentar” se depune numai pentru persoanele pentru care formularul „original” conținea erori, în urma cărora datele privind vechimea în muncă nu au fost luate în considerare în conturile lor personale;
• „numirea pensiei” - acest tip de formular se depune angajaților care, pentru a atribui o pensie, trebuie să ia în considerare perioada din anul curent înainte de termenul limită de raportare.

Cantitatea de completare a raportului SZV-STAZH depinde de tipul de informații:

• în „original” și „suplimentar” se completează secțiunile 1, 2 și 3;
• la „atribuirea unei pensii”, completați secțiunile de la 1 la 5.

Secțiunea 1

Introduceți aici informații despre asigurat:

• TIN și KPP, care este indicat pentru persoanele juridice și diviziile lor separate;
• numărul atribuit Fondului de pensii la înregistrare;
• numele scurt al companiei (ca în documentele constitutive) sau numele complet. antreprenor.

Secțiunea 2

Indicați perioada de raportare pentru care este depus SZV-STAZH: „2017” (vezi mai jos un exemplu de completare).

Secțiunea 3

„Informații despre perioadele de muncă” includ informații pentru fiecare angajat:

• nume complet, patronimic, prenume (coloanele 2, 3, 4),
• SNILS (coloana 5),
• perioada de lucru în anul de raportare (coloanele 6, 7).

În ceea ce privește perioada de lucru din coloanele 6-7 din raportul SZV-STAZH, finalizarea ar trebui să țină cont de următoarele nuanțe:

• Dacă un angajat a lucrat întregul an fără pauză, se completează un rând cu datele de început și de încheiere a muncii, dar dacă există mai multe astfel de perioade (de exemplu, angajatul a fost în concediu medical, în concediu sau a renunțat în mijlocul anului și a fost angajat din nou în același an), atunci fiecare perioadă este introdusă într-un rând separat, în ciuda faptului că numele și SNILS ale unui astfel de angajat sunt indicate o singură dată (în exemplul de mai jos pentru SZV-STAZH 2017 , următoarea vacanță și alte perioade sunt reflectate într-un rând separat).
• Pentru cei care au fost angajați înainte de 2017 și continuă să lucreze după încheierea acestuia, este indicată perioada „de la 01.01.2017 la 31.12.2017”.
• Atunci când trimiteți informații precum „numirea unei pensii”, regulile de completare a SZV-STAZH necesită indicarea perioadei de muncă până în ziua pensionării preconizate a angajatului, pe care a indicat-o în cererea sa.

Coloanele 8-13 se completează folosind codurile date în „Clasificatorul parametrilor” utilizate la completarea rapoartelor contabile de persuanță (anexă la Procedura de completare a SZV-STAZH). Coloanele 9, 12 și 13 nu se completează în lipsa dovezării documentare a muncii în condiții speciale, sau în cazul neplatei primelor de asigurare în cadrul tarifului suplimentar, sau în temeiul acordurilor de prevedere anticipată a pensiei nestatale.

Conform procedurii de completare a formularului SZV-STAZH 2017, coloana 14 este marcată cu un „X” numai în cazurile în care ziua concedierii salariatului în anul de raportare a coincis cu 31 decembrie.

Secțiunea 4 și Secțiunea 5

Aceste secțiuni sunt relevante numai la transmiterea informațiilor de tip „cesare de pensie”:

• Secțiunea 4 reflectă faptul acumulării (plății) contribuțiilor de „pensie” pentru perioada specificată în coloanele 6 și 7, precum și dacă salariatului s-au acumulat contribuții tarifare suplimentare pentru aceeași perioadă.
• Secțiunea 5 conține informații privind plata contribuțiilor în temeiul acordurilor nestatale de pensie anticipată.

Formularul SZV-STAZH care indică postul este semnat de persoana responsabilă, dacă este disponibil, se aplică sigiliul angajatorului;

O mostră de completare a SZV-STAZH pentru 2017 poate fi găsită mai jos.

Cum se completează EDV-1

Pe lângă completarea SZV-STAZH, instrucțiunile necesită trimiterea suplimentară a unui alt formular - EDV-1. Acest formular este un document însoțitor: informațiile completate despre experiența SZV-STAZH sunt formate în „pachete” (un pachet - un fișier), iar fiecăruia dintre ele este atașat un inventar conform formularului EDV-1.

Formularul de inventariere se găsește în Anexa nr. 2 la Hotărârea Fondului de pensii nr. 3p. Inventarul este format din 5 secțiuni. La trimiterea informațiilor SZV-STAZH, toate secțiunile, cu excepția celor 4, sunt completate.

Tipul de formular este marcat cu un „X” ca „original”, iar dacă este necesară corectarea sau anularea datelor transmise anterior în secțiunea 5, indicați tipul „corectiv” sau „anulând”.

Secțiunea 1

Aceleași detalii ale deținătorului poliței sunt indicate ca în secțiunea 1 din formularul SZV-STAZH.

Secțiunea 2

Perioada de raportare afișează anul, precum și codul, conform „Clasificatorului parametrilor” - pentru 2017. acesta este „0”.

Secțiunea 3

În „Lista documentelor primite”, selectați o linie a formularului SZV-STAZH și introduceți numărul de persoane pentru care sunt furnizate informații în acest pachet de documente.

Secțiunea 4

A nu se completa la trimiterea SZV-STAZH.

Secțiunea 5

Această parte a EDV-1 se completează dacă există informații despre persoanele angajate în locuri de muncă care dau dreptul la atribuirea anticipată a unei pensii (articolul 30 din Legea nr. 400-FZ din 28 decembrie 2013).

ODV-1 și SZV-STAZH: exemplu de umplutură

În 2017, Vesna SRL avea 4 angajați, din plățile cărora s-au virat contribuții la Fondul de Pensii. Pentru un raport privind formularul SZV-STAZH în 2018, eșantionul de completare conține următoarele date:

• Vorobiev M.M. – a lucrat tot anul și a fost în concediu regulat de la 01.06.2017 până la 28.06.2017;
• Skvortsov P.P. – admis pe 21 iulie 2017, a fost în concediu medical în perioada 20 noiembrie 2017 până în 27 noiembrie 2017;
• Medvedeva A.I. – tot anul 2017 în concediu pentru creșterea copilului;
• Zaitseva I.I. – acceptată în 2016, din 23.01.2017 până în 06.02.2017 a fost în concediu de studii, iar la 31.12.2017 a demisionat de la Vesna SRL (poți vedea o mostră SZV-STAZH la concediere la linkul de mai sus) .

Vă rugăm să rețineți că numai pentru angajații care au plecat pe 31 decembrie, ca în exemplul nostru, trebuie să completați coloana 14 din Secțiunea 3 a informațiilor. Pentru cei care au fost concediați la alte date, coloana 14 nu se completează deloc.

Am inclus un exemplu de completare a următoarei vacanțe a unui angajat în exemplul SZV STAZH 2017. Vă rugăm să rețineți că atunci când reflectă orice tip de concediu plătit, coloana 11 conține codul „DLOTPUSK”. În legătură cu acest cod, la verificarea raportului cu programul Fondului de pensii al Rusiei, poate fi emis un avertisment „20”, care este doar o problemă tehnică a dezvoltatorului de software. Angajații Fondului de pensii nu pot refuza să accepte SZV-STAZH în legătură cu acest avertisment, deoarece utilizarea codului este determinată de regulile oficiale pentru completarea SZV-STAZH 2017.

Completarea formularului SZV-STAZH (probă de completare):

Inventar EDV-1 - eșantion de umplere (SZV-STAZH pentru 2017):

Completarea SZV-STAZH la concediere

În cazul în care angajații sunt concediați înainte de sfârșitul anului de raportare, nu este nevoie să depuneți rapoarte SZV-STAZH anticipate pentru aceștia. Pentru cei care au renunțat, regulile de completare a SZV-STAZH în 2017 sunt aceleași ca și pentru alți angajați. Astfel de date sunt furnizate Fondului de pensii al Federației Ruse, împreună cu alte informații despre persoanele asigurate, până la 1 martie a anului următor.

În același timp, angajatorul este obligat să predea angajatului în ziua concedierii, inclusiv documente despre câștigurile sale și experiența de muncă (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de documente includ și formularul SZV-STAZH, creat special pentru angajatul care demisionează.

Formularul SZV-4-1 „Informații individuale privind vechimea în muncă și contribuțiile de asigurare acumulate pentru asigurarea obligatorie de pensie a persoanei asigurate” a fost generat în următoarele situații:

• dacă persoana asigurată în perioada de facturare (în anul de raportare) a avut condiții pentru numirea unei pensii anticipate, care sunt reflectate în tabelul „”, sau dacă este necesar să se aloce perioade separate de îngrijire a copilului etc. ;
• dacă asiguratul a avut mai multe perioade de muncă la această întreprindere în perioada de facturare (anul de raportare), adică. angajatul a fost angajat și concediat de mai multe ori.

Dacă angajatul nu are condițiile de mai sus, atunci acești angajați au fost grupați într-un singur formular - formular SZV-4-2 (formular de listă).

Reguli pentru completarea formularului SZV-4-1

La transmiterea informațiilor, începând cu anul 2002, asiguratul (angajatorul) a completat formularul SZV-4-1 la transmiterea informațiilor despre persoana asigurată care, în perioada de facturare, avea orice condiții pentru numirea unei pensii anticipate, reflectate în tabelul „Experiență de muncă pentru perioada de raportare”, sau, dacă este necesar, evidențiind perioade separate de muncă, perioade de îngrijire a copilului etc.;

Lista detaliilor și regulilor de completare și formulare SZV-4-1

Recuzită		Reguli de umplere		Umplere obligatorie
Informații despre asigurat: Număr de înregistrare la fondul de pensii Nume (scurt)		Completat în conformitate cu regulile de completare a formularului „Lista documentelor transmise de asigurat la Fondul de pensii al Federației Ruse”.		Obligatoriu de completat.
Perioada de facturare		Este indicat anul pentru care sunt furnizate informații		Obligatoriu de completat
Numar de asigurare Nume Nume		Se indică numărul de asigurare al contului personal individual cuprins în certificatul de asigurare al persoanei asigurate. Nume Prenume Patronimic indicat în cazul nominativ		Obligatoriu de completat Numele și prenumele sunt obligatorii
Adresă pentru trimiterea informațiilor despre starea unui cont personal individual		Specificați adresa poștală completă la care trebuie trimise informațiile despre starea contului personal al persoanei asigurate. Pot fi folosite toate abrevierile general acceptate.		Completați când trimiteți SZV-4-1 sau SZV-4-2 pentru prima dată, precum și când modificați detaliile specificate
Valoarea primelor de asigurare acumulate:
Parte asigurare din pensia muncii		Valoarea primelor de asigurare acumulate pentru perioada de facturare pentru partea de asigurare a pensiei de muncă este indicată în ruble și copeici		Obligatoriu de completat
Partea cumulata a pensiei de munca		Valoarea contribuțiilor de asigurare acumulate pentru perioada de facturare pentru partea finanțată a pensiei de muncă este indicată în ruble și copeici		Obligatoriu de completat
La un tarif suplimentar		Valoarea primelor de asigurare acumulate pentru perioada de facturare la tariful suplimentar pentru pensia suplimentară este indicată, în ruble și copeici		Obligatoriu de completat pentru persoanele care plătesc prime de asigurare la un tarif suplimentar
Durata perioadei:
Pentru invaliditate temporară (luni/zile)		Se indică durata totală a perioadelor de invaliditate temporară și a altor perioade de neplată a primelor de asigurare incluse (contorizate) în perioada de asigurare, în luni și zile.
Concediu fără plată (lună/zi)		Durata totală a concediului fără plată și a altor perioade similare pentru care salariatul nu a primit salariu este indicată în luni și zile.		Completați dacă există perioade specificate în timpul anului de facturare.
Experiență de lucru pentru perioada de raportare	„Experiența de lucru pentru perioada de raportare” poate conține mai multe rânduri în următoarele cazuri:		Obligatoriu de completat. Detaliile nu sunt completate doar dacă se indică rândul „Tip de plată”. "avans".
	· dacă angajatul a demisionat și a fost reangajat de același angajator în perioada de raportare.		În acest caz, fiecare perioadă a funcționării sale corespunde cel puțin unei linii.
	· dacă s-au schimbat condițiile de muncă și modificările au fost documentate cu documente corespunzătoare;
	· daca asiguratul are conditii de munca diferite datorita tipului de munca, si este imposibila alocarea unei perioade calendaristice de munca in conditii deosebite sau vatamatoare de munca. În acest caz, detaliile „Începutul perioadei” și „Sfârșitul perioadei” sunt indicate doar în primul rând aferent acestei perioade calendaristice. · dacă legislația prevede o procedură preferențială pentru calcularea vechimii în muncă în conformitate cu contabilizarea lunară a timpului efectiv lucrat (de exemplu, pentru scafandri și alți lucrători care lucrează sub apă (dresoare de animale marine), precum și în condiții de mare presiunea atmosferică (de exemplu, într-o cameră de presiune)), acest timp este indicat lunar (vezi Exemplul nr. 2). Dacă, la completarea formularului, informațiile despre vechimea în muncă a persoanei asigurate nu se încadrează în numărul de rânduri stabilit prin formular, completarea formularului continuă pe versoul foii. În acest caz: Pe partea din față a foii, se face un semn „continuare pe spate” în dreapta jos; Semnătura șefului organizației și sigiliul organizației sunt situate pe verso, după tabelul „Experiență de lucru pentru perioada de raportare”.		În acest caz, mai multe rânduri de informații despre condițiile speciale de muncă, experiența de muncă calculată și vechimea în muncă se pot referi la o perioadă calendaristică.
Începutul perioadei, Sfârșitul perioadei	Datele sunt indicate după cum urmează: ZZ.LL.AAAA Datele coloanelor „Începutul perioadei” și „Sfârșitul perioadei” trebuie să se încadreze în perioada de raportare. În cazul transmiterii informațiilor la încheierea unui contract de drept civil (sau a unei etape a acestui contract) sau a unui contract de autor, data „Începutul perioadei” poate fi anterioară datei de începere a perioadei de raportare, dar nu mai devreme. data încheierii unui contract de drept civil sau a unui contract de autor.		Obligatoriu de completat. Un număr de serie este atribuit numai rândurilor care conțin datele „Începutul perioadei” și „Sfârșitul perioadei”.
Condiții teritoriale (cod)	Completat în conformitate cu clasificatorul de parametri cu același nume Pentru asigurații care lucrează în regiunile din Nordul Îndepărtat, zone echivalente cu regiunile din Nordul Îndepărtat, următorul rând, începând cu coloana „Condiții teritoriale (cod)”, indică mărimea coeficientului regional stabilit central pentru salariile lucrătorilor. în industriile neproductive din regiunile Nordul Îndepărtat și zonele echivalate cu regiunile Nordului Îndepărtat. Linia care conține coeficientul regional nu este numerotată. În același timp, nu este indicată mărimea coeficientului regional stabilit central pentru salariile lucrătorilor din industriile neproductive din regiunile Nordului Îndepărtat și zonelor echivalente cu regiunile Nordului Îndepărtat.		De completat dacă organizația are locuri de muncă care sunt situate într-o zonă inclusă în lista regiunilor din Nordul Îndepărtat, zone echivalente cu regiunile din Nordul Îndepărtat, zone de excludere, zone de relocare, zone rezidențiale cu drept de relocare, zone rezidențiale cu statut socio-economic preferenţial.
Conditii speciale de munca (cod)	Indicat în conformitate cu clasificatorul de parametri cu același nume numai pentru condiții speciale de lucru. Atunci când un angajat desfășoară tipuri de muncă care conferă persoanei asigurate dreptul la atribuirea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă, tipuri de muncă în conformitate cu Listele nr. 1 și 2 de producție, muncă, profesii, funcții și indicatori care dau dreptul la pensie preferențială, aprobată printr-o rezoluție a Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 nr. 10, codul poziției corespunzătoare a Listei este indicat în rândul următor, începând cu coloana „Lucrări speciale”. condiții”; scrierea codului nu este limitată de lățimea coloanei. Atunci când un salariat efectuează tipuri de muncă care conferă persoanei asigurate dreptul la cedarea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă în conformitate cu art. 78 din Legea Federației Ruse „Cu privire la pensiile de stat în Federația Rusă”, codul profesiei angajatului este indicat în conformitate cu clasificatorul de parametri din rândul următor, începând cu coloana „Condiții speciale de muncă”, intrarea de codul nu este limitat de lățimea coloanei.		Nu completați dacă nu sunt documentate condiții speciale de muncă sau angajarea salariatului în aceste condiții nu respectă cerințele actelor normative de reglementare în vigoare.
Durată numărabilă de serviciu
baza (cod)	Completat în conformitate cu clasificatorul cu același nume pentru anumite categorii de lucrători.		Valoarea „SEZON” se completează numai dacă s-a lucrat un sezon întreg la munca prevăzută în lista de muncă sezonieră.
Informații suplimentare	Completat fie în conformitate cu clasificatorul de parametri cu același nume, fie indicați:
	numarul de luni calendaristice si zile lucrate in conditii speciale de munca. De exemplu: 2 m 20 de zile.		a se completa numai dacă asiguratul a fost încadrat în muncă cu condiții speciale de muncă nu în fiecare zi în perioada calendaristică limitată de datele „Începutul perioadei” și „Sfârșitul perioadei”, când legislația prevede calculul duratei servicii în mod preferențial pentru persoana asigurată, cu condiția ca angajatul specificat să nu fie angajat în mod constant în aceste locuri de muncă (de exemplu, angajați ai organizațiilor specializate de reparații, ateliere, zone); Când completați, trebuie să vă ghidați după paragraful 61 din aceste instrucțiuni.
	vechimea în muncă a persoanelor condamnate (luni, zile) - numărul de luni calendaristice și zile de muncă ale asiguratului condamnat incluse în experiența de muncă		completați numai pentru asigurații condamnați care execută pedepse închisorii
	timpul petrecut de scafandru sub apă (ore, minute)		completați numai pentru scafandri
Durata serviciului
baza (cod)	Completat în conformitate cu clasificatorul de parametri cu același nume pentru anumite categorii de lucrători.		Obligatoriu de completat
Mai multe informații			Aceasta trebuie finalizată în următoarele cazuri:
	ore de zbor- orele de zbor pentru personalul de zbor al aviației civile (ore, minute).		avion, special
	ore de zbor- orele de zbor de testare (ore, minute).		se completează numai dacă una dintre valori este indicată în coloana „bază (cod)”: itssisp, itsmav, inspecție, letisp, experiencesp, ispkls1
	numărul de sărituri cu parașuta		se completează numai dacă una dintre valori este indicată în coloana „bază (cod)”: normapr, reactiv
	numărul de coborâri (ascensiuni)		se completează numai dacă una dintre valori este indicată în coloana „bază (cod)”:
	timpul efectiv lucrat (luni, zile) - numărul de luni calendaristice și zile efectiv lucrate în posturi de personal inginer aeronautic sau de control al traficului aerian.		se completează dacă una dintre valori este indicată în coloana „bază (cod)”: completați dacă asiguratul a fost încadrat în locurile de muncă specificate nu în fiecare zi în perioada calendaristică limitată de datele „Începutul perioadei” și „Sfârșitul perioadei”, când legislația prevede calcularea vechimii în muncă pe un baza preferentiala pentru persoana asigurata, cu conditia ca angajatul specificat sa nu fie in permanenta ocupat cu aceste locuri de munca
	volumul de muncă (cota de rată) pentru postul ocupat de lucrătorii medicali		se completează pentru perioadele după 31 octombrie 1999, dacă una dintre valori este indicată în coloana „bază (cod)”: 28 cm, 28 gd, 28 cmhr, 28 gdhr.
	Ponderea salariilor lucrate de profesori în școli și alte instituții pentru copii; Numărul de ore de predare lucrate de cadrele didactice din școli și alte instituții pentru copii (cu excepția cadrelor didactice din școlile primare, a profesorilor de școli gimnaziale situate în mediul rural și a directorilor (șefii, șefii) de orfelinate, orfelinate sanatoriu și orfelinate speciale (corecționale) pentru copii cu dizabilități în dezvoltare)		se completează pentru perioadele după 09/01/2000, dacă una dintre valori este indicată în coloana „bază (cod)”: 28-pd (indicarea cotei tarifului este obligatorie; indicarea numărului de ore de formare este opțională); 28-pdrk (partea tarifului nu este indicată; numărul de ore nu este necesar).
Informații pentru perioada de facturare despre persoana asigurată în ansamblu pentru deținătorul poliței (inclusiv divizii separate)
Valoarea primelor de asigurare acumulate:
pentru partea de asigurare a pensiei de muncă	Se indică valoarea totală a primelor de asigurare acumulate pentru partea de asigurare a pensiei de muncă din cadrul asiguratului, inclusiv toate diviziile separate pentru perioada de facturare, în ruble și copeici.
pentru partea capitalizată a pensiei de muncă	Se indică valoarea totală a primelor de asigurare acumulate pentru partea finanțată a pensiei de muncă în cadrul asiguratului, inclusiv toate diviziunile separate pentru perioada de facturare, în ruble și copeici.		Este obligatorie completarea pentru persoanele asigurate care lucrează în cadrul asigurătorului, dar în diferite divizii separate.

Exemplul #1

Persoana asigurată (un reparator din echipa de reparații a organizației) are condiții normale de muncă la locul principal de muncă al organizației. În acest caz, asiguratul poate efectua lucrări în condiții speciale de muncă în zile diferite (de exemplu, lucrări de reparații în ateliere cu condiții speciale de muncă). În acest caz, perioada de prestație a persoanei asigurate include timpul efectiv lucrat în aceste condiții. Mai jos este un exemplu de completare a unui tabel pentru o situație similară:

Experiență de lucru pentru perioada de raportare

	Începutul perioadei	Sfârșitul perioadei	Teritorial	Conditii speciale	Durată numărabilă de serviciu		Durata serviciului
	zz.ll.aaaa	zz.ll.aaaa	conditii (cod)	muncă (cod)	de bază ție (cod)	adăuga. inteligenţă	de bază ție (cod)	adăuga. inteligenţă

Exemplul nr. 2

Persoana asigurată lucrează ca scafandru (se ia în calcul timpul petrecut sub apă, defalcat pe lună). Mai jos este un exemplu de completare a unui tabel pentru o situație similară:

Experiență de lucru pentru perioada de raportare

	Începutul perioadei	Sfârșitul perioadei	Teritorial	Conditii speciale	Durată numărabilă de serviciu		Durata serviciului
	zz.ll.aaaa	zz.ll.aaaa	conditii (cod)	muncă (cod)	de bază ție (cod)	adăuga. inteligenţă	de bază ție (cod)	adăuga. inteligenţă

Exemplul nr. 3

Persoana asigurată a lucrat ca profesor într-o școală secundară în cursul anului 2009. Mai jos este un exemplu de completare a unui tabel pentru o situație similară:

Experiență de lucru pentru perioada de raportare

	Începutul perioadei	Sfârșitul perioadei	Teritorial	Conditii speciale	Durată numărabilă de serviciu		Durata serviciului
	zz.ll.aaaa	zz.ll.aaaa			de bază ție	adăuga. inteligenţă	de bază ție	adăuga. inteligenţă

Formular nou SZV-K: ce fel de raport este acesta și cine trebuie să îl depună? Raportul prevede includerea de informații privind vechimea în muncă a angajaților pentru perioada până în 2002. Dar atunci de ce a avut nevoie Fondul de pensii de acest raport în 2017? Toți angajatorii sunt obligați să depună un raport SZV-K? Ce norme legale reglementează termenele limită pentru depunerea SZV-K în 2017? Vom răspunde la cele mai frecvente întrebări și vom oferi o mostră despre cum să completați noul formular.

Formularul SZV-K: pentru ce este?

Formularul SZV-K este destinat să reflecte experiența de muncă a unei persoane pentru perioade înainte de 2002. Formularul SZV-K este inclus în informațiile contabile personalizate. A fost aprobată prin Hotărârea Consiliului de Pensii din 11 ianuarie 2017 Nr. 2n. Adică putem spune că formularul de raportare este relativ nou. Formularul arată astfel:

Modalitatea de depunere a SZV-K

Asigurații pot transmite informații în formularul SZV-K „pe hârtie” sau electronic (clauza 2 a articolului 8 din Legea federală din 01.04.1996 nr. 27-FZ). Formatul de transmitere a informațiilor în formă electronică este stabilit prin Anexa 3 la Instrucțiunea nr. 2p. În opinia noastră, este mai logic să transmitem raportul SZV-K pe cale electronică. La urma urmei, atunci informațiile vor ajunge rapid în contul personal individual al persoanei asigurate.

Responsabilitate

Refuzul de a transmite, transmiterea incompletă sau denaturarea informațiilor în formularul SZV-K implică impunerea unei amenzi administrative pentru funcționarii organizației (antreprenor individual) în valoare de 300 până la 500 de ruble. (notă la articolul 2.4, articolul 15.33.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În plus, există riscul tragerii la răspundere a angajatorului în temeiul art. 25 din Legea federală din 17 decembrie 2001 N 173-FZ, sub formă de despăgubire pentru prejudiciul adus autorității de pensii în modul stabilit de legislația Federației Ruse.

În același timp, este de remarcat faptul că legislația privind contabilitatea personalizată nu conține o regulă directă și clară care să oblige asigurații să prezinte rapoarte privind SZV-K la Fondul de pensii. În acest sens, se poate presupune că nu ar trebui să apară răspunderea pentru nefurnizarea informațiilor la solicitarea Fondului de pensii. Cu toate acestea, este totuși recomandabil ca asiguratul să evalueze în mod independent eventualele riscuri.

Astăzi, organizațiile și antreprenorii individuali transmit informații personalizate persoanelor asigurate în calculul RSV-1. Și nu se depun la Fondul de pensii formulare separate cu informații individuale. Dar dacă compania dvs. are deja 20 de ani sau mai mult, atunci, în principiu, Fondul de pensii al Federației Ruse vă poate solicita oricând să furnizați informații suplimentare despre acele persoane care au lucrat pentru dvs. din 1996 și acum solicită un pensiune.

De ce SZV-1

În ultimii 20 de ani, Fondul de pensii al Rusiei a aprobat multe forme de contabilitate personalizată, începând cu abrevierea SZV, și a fost stabilită o perioadă de valabilitate pentru fiecare. Totuși, ca regulă generală, orice informație personalizată transmisă la Fondul de pensii pentru anii anteriori trebuie depusă conform formularelor care au fost folosite în acei ani.

Din acest motiv, în cazul în care Fondul de Pensii vă solicită să transmiteți informații pentru 1996-2000 pentru unul dintre angajați sau foști angajați, trebuie să utilizați formularul SZV-1.

De unde să obțineți formularul SZV-1

Formularul în sine poate fi descărcat, de exemplu, din sistemul Consultant+. În plus, există programe gratuite dezvoltate de Fondul de Pensii pentru întocmirea formularelor de contabilitate personalizate. Să spunem Documente PU 5. De asemenea, este posibil să se emită SZV-1.

La depunerea formularului pe hârtie, conform regulilor, trebuie să atașați acestuia un inventar conform formularului ADV-6-1. Cu toate acestea, de-a lungul anilor, este posibil ca specialiștii PFR să accepte SZV-1 fără el. În acest caz, nu este necesar să atașați la documente alte note explicative.

Am descris cum să pregătiți SZV-STAZH pentru 2017 într-o secțiune separată și am furnizat o mostră de completare a formularului. În același timp, sa indicat că formularul depus SZV-STAZH este însoțit de inventarul EDV-1 „Informații despre asiguratul transferat la Fondul de pensii al Federației Ruse pentru menținerea înregistrărilor individuale (personalizate)”. Vă vom spune cum să creați un astfel de inventar în acest material.

Completarea EDV-1

La intocmirea formularului SZV-STAZH in format electronic, inventarul EDV-1 este generat automat si inclus in setul de documente transmis la Fondul de Pensii.

Dar un asigurat care în 2017 avea mai puțin de 25 de persoane asigurate (inclusiv persoanele care au încheiat contracte GPC pentru care se percep prime de asigurare) poate lua SZV-STAZH și EDV-1 pe hârtie (clauza 2 din articolul 8 din Legea federală din aprilie 1, 1996 Nr. 27-FZ).

Puteți descărca formularul EFA-1 în format Excel pentru a completa inventarul pe hârtie.

Întrucât EDV-1 este o anexă la SZV-STAZH, este, desigur, depus în același interval de timp. Pentru 2017 - nu mai târziu de 03/01/2018 (clauza 2 a articolului 11 din Legea federală din 04/01/1996 nr. 27-FZ).

Procedura de completare a formularului EDV-1 este dată în Anexa 5 la Hotărârea Consiliului de Pensii din 11 ianuarie 2017 Nr. 3p.

Formularul EFA-1 trimis inițial trebuie să indice tipul de informații „Original”. Pentru a face acest lucru, plasați un „X” în caseta corespunzătoare.

Când trimiteți EDV-1 cu formularul SZV-STAZH, trebuie să completați următoarele secțiuni:

• Secțiunea 1 „Detalii despre asiguratul care depune documentele”;
• Secțiunea 2 „Perioada de raportare (cod)”;
• Secțiunea 3 „Lista documentelor primite”.

La depunerea formularului SZV-STAZH, care conține informații despre angajații cu dreptul la pensionare anticipată, în inventarul EDV-1, trebuie să completați și secțiunea 5.

Secțiunea 1 este completată prin analogie cu secțiunea 1 „Informații despre asiguratul” din formularul SZV-STAZH (se indică numărul de înregistrare în Fondul de pensii al Federației Ruse, TIN/KPP al deținătorului poliței și numele scurt al acestuia).

Secțiunea 2 indică perioada de raportare și codul acesteia în conformitate cu Clasificatorul (Anexa la Procedura de Completare, aprobată prin Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii din 11 ianuarie 2017 Nr. 3p). În EFA-1 pentru 2017 trebuie să indicați codul „0” și anul „2017”.

În secțiunea 3, completați coloana „Numărul de persoane asigurate” - indicați numărul de persoane asigurate, informații despre care sunt indicate în formularul SZV-STAZH.

EFA-1 2018: umplere probe

Vă vom arăta cum să compilați EDV-1 pentru SZV-STAZH, un exemplu din care l-am dat în aceasta.

Puteți descărca un exemplu de completare în format Excel pentru EFA-1.