Bugetul electronic pentru sistemul informatic de management al finantelor publice. Documente

Reglementări privind Oficiul Sistemelor Informaționale Integrate ale Finanțelor Publice al Trezoreriei Federale

I. Dispoziţii generale

1. Departamentul Sistemelor Informaționale Integrate ale Finanțelor Publice (denumit în continuare Departamentul) este o unitate structurală a aparatului central al Trezoreriei Federale, creată în scopul organizării și realizării lucrărilor de creare și dezvoltare a statului integrat. Sistemul informatic pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic”, sistemul informatic de stat „Management”, pe dezvoltarea site-ului oficial Federația Rusă să posteze informații despre instituțiile de stat (municipale) www.bus.gov.ru, privind dezvoltarea unui sistem de asigurare a colectării, analizei și vizualizării datelor pentru biroul central al Trezoreriei Federale și are scopul de a rezolva următoarele sarcini:

  • dezvoltarea direcțiilor strategice pentru crearea și dezvoltarea sistemului informațional integrat de stat pentru gestionarea finanțelor publice „Bugetul electronic”, sistemul informațional de stat „Managementul”;
  • dezvoltarea de direcții strategice pentru dezvoltarea site-ului oficial al Federației Ruse pentru postarea de informații despre instituțiile de stat (municipale) www.bus.gov.ru, pentru dezvoltarea unui sistem de asigurare a colectării, analizei și vizualizării datelor pentru biroul central al Trezoreriei Federale;
  • organizarea și gestionarea proiectelor implementate în scopul creării și dezvoltării sistemului informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Bugetul electronic”, sistemul informațional de stat „Management”, în vederea dezvoltării site-ului oficial al Federației Ruse pentru postarea de informații despre instituțiile de stat (municipale) www.bus gov.ru și dezvoltarea unui sistem de asigurare a colectării, analizei și vizualizării datelor pentru biroul central al Trezoreriei Federale (denumite în continuare proiecte).

2. Departamentul își desfășoară activitățile în cooperare cu diviziuni structurale aparatul central al Trezoreriei Federale și organele sale teritoriale.

3. Departamentul în activitățile sale este ghidat de tratatele și acordurile internaționale ale Federației Ruse, Constituția Federației Ruse, legile constituționale federale, Codul bugetar al Federației Ruse, alte legi federale, decrete și ordine ale președintelui Federației Ruse. Federația Rusă, decrete și ordine ale Guvernului Federației Ruse, acte juridice de reglementare ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse, care reglementează activitățile Trezoreriei Federale, Regulamentul privind Trezoreria Federală, ordinele Trezoreriei Federale, precum și ca prezentul Regulament.

4. Activitatea Direcției se organizează pe baza planificării, îmbinării și unității de comandă în soluționarea problemelor de activitate oficială și a colegialității în discutarea acestora, responsabilitatea personală a fiecărui angajat al Direcției pentru starea de fapt în zona alocată. și implementarea sarcinilor individuale.

II. Puterile Oficiului

5. Departamentul exercită următoarele atribuții în domeniul de activitate stabilit:

5.1. asigură implementarea planurilor de acțiune pentru crearea și dezvoltarea sistemului informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic”;

5.2. în competența sa, Departamentul elaborează documente, pregătește materiale care determină dezvoltarea sistemului informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Bugetul electronic”, sistemul informatic de stat „Management”, site-ul oficial al Federației Ruse pentru postarea de informații despre stat. instituțiile (municipale) www.bus.gov ru și dezvoltarea unui sistem de asigurare a colectării, analizei și vizualizării datelor pentru biroul central al Trezoreriei Federale;

5.3. în sfera de competență, Departamentul participă la formarea cerințelor pentru sistemul informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic”, pentru sistemul informatic de stat „Management”;

5.4. în sfera de competență, Departamentul formează cerințe pentru site-ul oficial al Federației Ruse pentru postarea de informații despre instituțiile de stat (municipale) www.bus.gov.ru, inclusiv crearea standardelor de proiectare, formarea cerințelor pentru un sistem de asigurare a colectării , analiza și vizualizarea datelor pentru biroul central Trezoreria Federală;

5.5. verifică conformitatea sistemului informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Bugetul electronic”, sistemul informatic de stat „Management”, site-ul oficial al Federației Ruse pentru postarea de informații despre instituțiile de stat (municipale) www.bus.gov.ru, sistemul de asigurare a colectării, analizei și vizualizării datelor pentru biroul central al Trezoreriei Federale în conformitate cu cerințele stabilite;

5.6. în competența sa, Departamentul participă la elaborarea propunerilor de îmbunătățire a informațiilor și a suportului tehnic, elaborarea cerințelor funcționale și tehnologice pentru perfecționarea și modernizarea sistemelor informaționale ale Trezoreriei Federale în vederea integrării cu sistemul informatic integrat de stat pentru managementul finanțelor publice. „Buget electronic”, sistemul informatic de stat „Management” , cu site-ul oficial al Federației Ruse pentru postarea informațiilor despre instituțiile de stat (municipale) www.bus.gov.ru, cu un sistem de asigurare a colectării, analizei și vizualizării date pentru biroul central al Trezoreriei Federale;

5.7. asigură organizarea, planificarea și execuția proiectelor;

5.8. monitorizează și controlează implementarea proiectelor, întocmește și transmite rapoarte de proiect în conformitate cu procedura stabilită, analizează proiecte în vederea evaluării eficienței implementării și îndeplinirii sarcinilor atribuite;

5.9. în competența sa, Departamentul face propuneri conducerii Trezoreriei Federale cu privire la implementarea proiectelor;

5.10. în sfera de competență, Departamentul pregătește, coordonează și monitorizează executarea ordinelor Ministerului Finanțelor al Federației Ruse, Trezoreriei Federale și a altor documente elaborate în cadrul proiectelor;

5.11. participă la acceptarea aplicațiilor software și a sistemelor informatice ale Trezoreriei Federale, care sunt în curs de finalizare în vederea integrării cu sistemul informatic integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic”, sistemul informațional de stat „Management”, cu un sistem pentru asigurarea colectării, analizei și vizualizării datelor pentru biroul central al Trezoreriei Federale;

5.12. participă la acceptarea aplicațiilor software și a sistemelor informatice ale Trezoreriei Federale, care sunt în curs de finalizare în scopul integrării cu site-ul oficial al Federației Ruse pentru postarea de informații despre instituțiile de stat (municipale) www.bus.gov.ru, inclusiv verificarea conformității cu portalul și sistemele de standarde de proiectare a informațiilor create și operate de Trezoreria Federală;

5.13. în sfera sa de competență, Departamentul acceptă lucrări (servicii) în baza contractelor guvernamentale implementate în cadrul proiectelor;

5.14. asigură funcționarea sistemului informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic”, sistemul informatic de stat „Management”, site-ul oficial al Federației Ruse pentru postarea informațiilor despre instituțiile de stat (municipale) www.bus.gov.ru, un sistem de asigurare a colectării, analizei și vizualizării datelor pentru biroul central al Trezoreriei Federale;

5.15. face, în conformitate cu procedura stabilită, propuneri pentru crearea unor grupuri de lucru consultative și de experți necesare studierii problemelor de competența Departamentului;

5.16. asigură activitățile grupurilor de lucru create în biroul central al Trezoreriei Federale în scopul pregătirii și implementării proiectelor;

5.17. elaborează propuneri de îmbunătățire a actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse care sunt de competența Departamentului;

5.18. participă la studierea experienței de utilizare a tehnologiilor informaționale în domeniul managementului financiar public, sistemelor de management, tehnologiilor portalului în Federația Rusă și în țări străine, elaborează propuneri pentru aplicarea lor practică;

5.19. participă la interacțiunea cu diviziile structurale ale autorităților executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, cu organizațiile financiare internaționale, autoritățile guvernamentale ale statelor străine și organizațiile privind implementarea lucrărilor la proiecte;

5.20. înaintează propuneri cu privire la aspecte legate de activitățile Departamentului spre examinare de către conducerea Trezoreriei Federale;

5.21. face, în conformitate cu procedura stabilită, propuneri de atragere a angajaților aparatului central al Trezoreriei Federale și ai organelor sale teritoriale ale Trezoreriei Federale, organizații terțe pentru a studia problemele de competența Departamentului;

5.22. convoacă și ține, în conformitate cu procedura stabilită, ședințe pe probleme de competența Departamentului;

5.23. în sfera de competență, Departamentul face propuneri conducerii Trezoreriei Federale în modul prescris pentru a efectua examinările, analizele și evaluările necesare, precum și cercetările;

5.24. participă la planificarea muncii și a resurselor, la formare planuri anuale achiziționarea de lucrări, servicii necesare îndeplinirii sarcinilor Direcției, în pregătirea propunerilor de sprijin financiar al acestora;

5.25. consiliază, în modul prescris, dacă este necesar, angajații biroului central al Trezoreriei Federale și ai organelor sale teritoriale cu privire la problemele de competența Departamentului;

5.26. înaintează, în conformitate cu procedura stabilită, propuneri de îmbunătățire a calificărilor angajaților Direcției pe probleme de competența Direcției;

5.27. solicită și primește, în modul prescris, de la diviziile aparatului central al Trezoreriei Federale și de la organele teritoriale ale Trezoreriei Federale informații necesare pentru luarea deciziilor asupra problemelor de competența Departamentului;

5.28. participă, în conformitate cu procedura stabilită, la conferințe și expoziții susținute de ministere și alte organe guvernamentale, alte organizații și instituții, pe probleme de competența Departamentului;

5.29. asigură, în competența Oficiului, examinarea în timp util și complet a contestațiilor din partea cetățenilor și persoanelor juridice, pregătirea răspunsurilor la aceste contestații în termenul stabilit de legislația Federației Ruse;

5.30. asigură organizarea în ordinea stabilită a muncii de birou în cadrul Departamentului, achiziționarea, păstrarea, înregistrarea și utilizarea documentelor de arhivă generate în timpul activităților Departamentului;

5.31. participă la elaborarea și implementarea măsurilor pentru asigurarea secretului și protejarea informațiilor care constituie secrete de stat în cadrul Departamentului;

5.32. exercită alte atribuții stabilite prin ordine ale Trezoreriei Federale.

III. Organizarea activitatilor

6. Departamentul raportează șefului adjunct al Trezoreriei Federale, care supraveghează și controlează activitățile Departamentului.

Structura și personalul Departamentului sunt aprobate de șeful Trezoreriei Federale.

7. Departamentul este condus de un șef care este numit și demis de șeful Trezoreriei Federale în modul prescris.

8. Șef departament:

8.1. gestionează activitățile Departamentului și organizează activitatea acestuia în cadrul sarcinilor și funcțiilor atribuite Departamentului;

8.2. repartizează responsabilitățile între șefii adjuncți ai Departamentului și departamentelor Departamentului;

8.3. înaintează șefului adjunct al Trezoreriei Federale, care supraveghează și controlează activitățile Direcției, propuneri privind aspectele de selecție și plasare a personalului în Direcție;

8.4. înaintează șefului adjunct al Trezoreriei Federale, care supraveghează și controlează activitățile Departamentului, propuneri de recompensare a angajaților Departamentului, precum și de aplicare a sancțiunilor disciplinare acestora;

8.5. participă în conformitate cu procedura stabilită la ședințele organizate de conducerea Trezoreriei Federale;

8.6. formează planuri de lucru actuale și strategice și indicatorii de performanță ai Departamentului;

8.7. organizează examinarea de către Compartiment a cererilor organizațiilor și a contestațiilor cetățenilor pe probleme de competența sa și ia măsuri pentru soluționarea lor în timp util și corect.

9. Șeful Departamentului și alți angajați ai Departamentului sunt personal responsabili pentru documentele întocmite, vizate și semnate.

10. Șeful Departamentului și alți angajați ai Departamentului sunt responsabili pentru divulgarea secretelor de stat și a informațiilor confidențiale care le-au devenit cunoscute în îndeplinirea misiunii lor oficiale.

11. Șeful Departamentului poartă întreaga responsabilitate pentru calitatea și promptitudinea îndeplinirii atribuțiilor atribuite Departamentului prin prezentul Regulament.

12. Responsabilitatea angajaților Departamentului este stabilită prin regulamentul de muncă.

Fiecare angajat al Departamentului este responsabil pentru calitatea și îndeplinirea la timp a sarcinilor care îi sunt atribuite personal.

13. Nu este permisă atribuirea către Departament a unor funcții care nu sunt de competența acestuia.

14. Șeful Departamentului, după caz, face propuneri șefului adjunct al Trezoreriei Federale, care supraveghează și controlează activitățile Departamentului, cu privire la modificări și completări la prezentele Regulamente.

Documente atasate

Ordinul Trezoreriei Federale din 1 februarie 2018 nr. 19 „Cu privire la modificările privind repartizarea responsabilităților între șeful Trezoreriei Federale și adjuncții săi, aprobat prin ordin al Trezoreriei Federale din 29 decembrie 2017 nr. 395” PDF 846.7 KB

20.02.2018 (modificat 20.02.2018)

Ordinul Trezoreriei Federale din 13 martie 2018 nr. 58 „Cu privire la modificările privind repartizarea responsabilităților între șeful Trezoreriei Federale și adjuncții săi, aprobat prin Ordinul Trezoreriei Federale din 29 decembrie 2017 nr. 395” PDF 899.6 KB

Sistemul de informații de stat „Bugetul electronic” a fost creat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Ce este „Bugetul electronic”, care este structura lui și cum să lucrezi cu el, vă vom spune în articol.

Ce este „bugetul electronic”

Acesta este un sistem informatic integrat de stat. Activitatea sa este dedicată Decretului Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2015 nr. 658. Sistemul a fost creat pentru a asigura transparența, deschiderea și responsabilitatea activităților agențiilor guvernamentale, administrațiilor locale, instituțiilor de stat și municipale. . Cu ajutorul „ES”, finanțele de stat și municipale sunt gestionate.

Printre sarcinile sistemului se numără:

  • asigurarea relației dintre planificarea strategică și planificarea bugetară;
  • postarea de informații despre rezultate financiareîn domeniul public;
  • asigurarea comunicarii intre procesul bugetar si planificarea achizitiilor.

Subiectele sistemului sunt:

  • organele puterii de stat și ale autoguvernării locale;
  • instituțiile bugetare;
  • alte persoane juridice care primesc fonduri bugetare;
  • organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat;
  • alți participanți la procesul bugetar;
  • clienti in baza Legii nr.223-FZ.

Structura

Să ne uităm la ce subsisteme este format sistemul:

  • planificarea bugetului;
  • managementul cheltuielilor și veniturilor;
  • gestionarea numerarului;
  • managementul achizițiilor;
  • gestionarea datoriei publice, a activelor financiare și nefinanciare;
  • managementul salariilor;
  • control financiar;
  • menținerea informațiilor de referință de reglementare;
  • contabilitate și raportare;
  • suport informativ;
  • managementul proiectelor nationale.

Clienții, conform 44-FZ, plasează planuri și programe folosind subsistemul „Management financiar”. Instituțiile bugetare și autonome de la nivel federal și municipal și alți clienți pot crea și publica orare direct în Sistemul Informațional Unificat. Dar documentele trebuie duplicate în baza de date electronică și transferate la trezorerie.

Formulați propuneri folosind carduri de achiziție în bloc. Pentru a face acest lucru, conectați-vă în contul personal al Bugetului Electronic, în subsistemul de management al achizițiilor. Propunerile trebuie aprobate și convenite cu directorul șef fonduri bugetare- GRBS.
Citiți recomandările despre cum să formulați o propunere și ce să faceți dacă apar erori.

Ce este „Buget electronic” și cum să lucrezi cu el

Pentru reglementările de conectare, a se vedea scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 17 iunie 2016 Nr. 21-03-04/35490. În primul rând, organizația ar trebui să emită un ordin de numire a persoanelor responsabile cu lucrul în sistemul de buget electronic și de afișare a documentației. În continuare, conform instrucțiunilor (care se găsesc pe site-ul Ministerului Finanțelor), pregătiți locul de munca pentru a lucra cu GIIS „EB”. Fiecare angajat trebuie să aibă o cheie EDS. Dacă angajații lucrează în Sistemul Informațional Unificat, nu sunt necesare chei noi. După instalarea driverelor și a programelor, depuneți cererea de conectare folosind un formular unificat special (scrisoarea Ministerului Finanțelor nr. 21-03-04/61291 din 20 octombrie 2016).

Atașați la cerere un ordin de numire a angajaților responsabili cu lucrul în sistem, fișiere cu certificate de semnătură digitală, consimțământul angajatului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și o împuternicire în forma aprobată de Ministerul Finanțelor ( scrisoarea nr.21-03-04/35490 din data de 17.06.2016). Cererea se depune la Autoritatea Teritorială a Trezoreriei Federale.

Așteptați ca documentele să fie verificate, instalați CIPF la locul de muncă, înregistrați noi performeri în UIS, instalați noi certificate de cheie EDS și definiți rolurile fiecărui angajat în sistem.

Persoanele autorizate sunt înregistrate în sistem la cererea autorităților federale sau regionale.

Formarea unui grafic în sistemul „Buget electronic”.

Accesați secțiunea de planificare și selectați subsecțiunea „Programul de achiziții”. Faceți clic pe butonul „Creați un document nou”. Formularul se va deschide în starea „Ciornă”, care conține următoarele file:

  • „Informații de bază”;
  • „Poziții în programul de achiziții”;
  • „Achiziții speciale”;
  • „Rezultate pentru KBK”;
  • „Rezultatele CWR”;
  • „Indicatori finali ai graficului de achiziții”;
  • „Justificarea achiziției”;
  • „Fișă de aprobare”;
  • „Erori și avertismente”.

În fila „Informații de bază”, introduceți informații generale despre document, informații despre client, oficialul responsabil cu crearea programului, managerul etc. Informațiile generale indică perioada de planificare, numărul documentului, numărul versiunii programului, numărul în Sistemul Informațional Unificat, data creării, data aprobării.

În fila „Elementele planului și programului de achiziții” vedem un tabel cu informații despre posturile incluse în planul și programul de achiziții. Pentru a adăuga unul nou, faceți clic pe butonul „Include articole din programul de achiziții”.

Pentru a obține informații despre alocațiile bugetare în Bugetul electronic, conectați-vă și intrați în subsistemul managementul achizițiilor. Dacă propunerile de achiziție depășesc volumele maxime de alocare, sistemul va emite un avertisment - este necesar să se facă modificări la achizițiile consolidate.
Citiți recomandările despre cum să vă asigurați că propunerile de achiziții sunt conforme cu alocările.

Fila „Achiziții speciale” este completată dacă programul include următoarele tipuri de achiziții:

  • medicamente (clauza 7, partea 2, articolul 83 44-FZ);
  • GWS nu depășește 100 de mii de ruble. (clauza 4, partea 1, articolul 93 44-FZ);
  • GWS nu depășește 400 de mii de ruble. (clauza 5, partea 1, articolul 93 44-FZ);
  • întreținere și reparații spații nerezidențiale(clauza 23, partea 1, articolul 93 44-FZ);
  • călătorii de afaceri, organizarea de evenimente culturale (clauza 26, partea 1, articolul 93 44-FZ);
  • servicii didactice (clauza 33, partea 1, art. 93 44-FZ);
  • serviciile unui ghid turistic (ghid) (clauza 33, partea 1, articolul 93 44-FZ);
  • colectarea și prelucrarea datelor statistice primare (clauza 42, partea 1, art. 93 44-FZ);
  • servicii pentru acordarea dreptului de acces la informații (clauza 44, partea 1, articolul 93 44-FZ).

Urmează fila „Rezultate pentru KBK”. Afișează informații despre cantitățile de articole din programul de achiziții pentru CCA. Câmpurile și tabelele din filă sunt completate automat și nu sunt editabile. Fila „Rezultate pentru CWR” este, de asemenea, completată automat de către sistem.

Pe fila „Indicatori finali ai programului” sunt indicate următoarele:

  • NMCC a tuturor articolelor din contractele încheiate cu un singur furnizor și a articolelor speciale din grafic (dacă nu există informații, se introduc zerouri aici și apoi);
  • suma contractelor CNM încheiate pe baza rezultatelor cererii de cotații;
  • suma totală a plăților planificate;
  • suma totală a plăților planificate pentru achiziții prin solicitarea de oferte;
  • volumul total anual de achiziții.

Pentru a trimite o versiune a programului către UIS, selectați intrarea în starea „Aprobat” și faceți clic pe butonul „Trimite pentru control și plasare în UIS”.

Fișiere atașate

  • Instrucțiuni pentru conectarea la subsistem.doc
SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE STAT PENTRU GESTIUNEA FINANȚELOR PUBLICE „BUGET ELECTRONIC”

Instrucțiuni pentru conectarea angajaților autorizați ai organelor executive federale la funcționalitatea de menținere a listelor de bază (de industrie) de servicii și lucrări de stat și municipale ale sistemului informatic integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic”

Adnotare

Acest document este procedura de conectare a angajaților autorităților executive federale la funcționalitatea de menținere a listelor de bază (industriale) de servicii de stat și municipale și activitatea sistemului de informații integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Bugetul electronic”.

2.Pregătirea stațiilor de lucru ale utilizatorului 6

3.Înregistrarea utilizatorului 18

4. Conectați-vă la contul personal 19

5. Asistență tehnică pentru utilizatorii funcționalității de menținere a listelor de bază (de industrie) a serviciilor de stat și municipale și a lucrărilor sistemului „Buget electronic” 21


  1. Termeni și definiții

Termeni

Definiții

Sistemul „Buget electronic”

Sistem informatic integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic”

Utilizator

Un angajat al unei organizații din sectorul administrației publice înregistrat în sistemul Bugetului electronic, căruia i s-a acordat de către administratorul utilizatorului autoritatea de a îndeplini anumite funcții pentru prelucrarea anumitor informații în conformitate cu rolul său în procesul de afaceri al organizației

Ofițer autorizat

Angajat al autorității executive federale autorizat să acceseze resursele GIIS EB

Autoritatea executivă federală

Organ executiv federal

1.Informații generale

Procesul de organizare a accesului pentru angajații autorizați ai autorității executive federale la funcționalitatea de menținere a listelor de bază (industriale) de servicii și lucrări de stat și municipale ale sistemului „Buget electronic” constă în următorii pași:

  • Pregătirea stațiilor de lucru ale utilizatorului

  • Înregistrarea utilizatorului

  • Conectați-vă la contul personal

2.Pregătirea posturilor de lucru utilizator

2.1. Cerințe tehnice

Pentru mașinile clientului sunt stabilite următoarele cerințe tehnice minime:

  1. Procesor cu o frecvență de ceas de cel puțin 600 MHz;

  2. Volum RAM nu mai puțin de 128 MB;

  3. Volum hard disk minim 10 GB;

  4. Tastatură;

  5. monitor SVGA (modul grafic trebuie să aibă o rezoluție de cel puțin 1024x768);

  6. Port USB;

  7. Unitate de dischetă de 3,5”;

  8. Cheie de semnătură electronică (poate fi furnizată pe ruToken, eToken media);

  9. Manipulator tip mouse.
Locul de muncă trebuie să aibă acces la Internet cu o viteză de cel puțin 256 Kbps.

    1. Cerințe software
Software-ul necesar pentru a oferi capacitatea de a semna documente cu semnătură electronică:

  1. browser de internet « Google Chrome»;–

  2. Sistem de operare Windows XP și o versiune ulterioară;

  3. Client ViPNet;

  4. „CryptoPro CSP” este un furnizor de cripto, un program auxiliar folosit pentru a genera semnături electronice, a lucra cu certificate etc.

  5. Certificat de cheie de semnătură electronică.

      1. Instalarea browserului de internet „Google Chrome”
Pentru a instala browserul de internet Google Chrome pe computerul client al utilizatorului, trebuie să deschideți pagina de internet la:

https://www.google.com/intl/ru/chrome/browser/?hl=ru&brand=CHMI

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Descărcați Chrome” (Figura).

Desen. Pagina de descărcare a browserului de internet Google Chrome

După aceasta, distribuția de instalare a browserului de internet Google Chrome va fi descărcată pe computerul client.


      1. Configurarea clientului ViPNet
Înainte de a instala CryptoPro CSP, trebuie să dezactivați furnizorul de cripto de la InfoTeCS în setările Clientului ViPNet.

Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți ViPNet Client [Monitor] și în secțiunea „Serviciu” selectați „Setări de securitate…” (Figura).

Desen. Serviciu

În fereastra „Setări de securitate” care se deschide, trebuie să accesați fila „Crypto Provider” și să faceți clic pe butonul „Dezactivare” din câmpul „Suport for VipNet CSP via MS Crypto API este activat” (Figura).

Desen. Furnizor de cripto

În fereastra „Setări de securitate” care se deschide, trebuie să faceți clic pe „Da” și să reporniți computerul (Figura).

Desen. Configurarea setărilor de securitate

După repornirea computerului, furnizorul cripto de la InfoTeCS va fi dezactivat.


      1. Instalarea criptoproviderului CryptoPro CSP
Pentru a lucra cu semnături electronice, trebuie să instalați „CryptoPro CSP” (Figura).

Când instalați programul CryptoPro CSP, vi se va cere o cheie de licență care vine cu pachetul de instalare CryptoPro CSP.

După instalarea CryptoPro CSP, trebuie să reporniți computerul (Figura).

Desen. Mesaj de sistem


      1. Instalarea driverelor Aladdin RD
Pentru a lucra cu semnături electronice, trebuie să instalați și drivere care vă permit să lucrați cu chei electronice eToken gestionat sistem de operare familiile Microsoft Windows și Microsoft Windows Server, care sunt disponibile gratuit pe site-ul web http://www.aladdin-rd.ru/support/downloads/etoken/ (Figura).

Desen. Instalarea „CryptoPro CSP”

După instalarea driverelor, trebuie să reporniți computerul (Figura).

Desen. Mesaj de sistem


    1. Selectarea cheii de utilizat, furnizată pe mediul ruToken/eToken
După instalarea tuturor programelor necesare, trebuie să adăugați cheia la stocare. Pentru a face acest lucru, selectați secvențial elementele de meniu [Start/Toate programele/CryptoPro/CryptoProCSP] . În fereastra care se deschide, în fila „Serviciu”, faceți clic pe butonul „Vizualizare certificate în container” (Figura).

Desen. Adăugarea unei chei la seif

În caseta de dialog „Certificate în containerul cheii private” care se deschide, trebuie să faceți clic pe butonul „Răsfoiți” și să selectați cheia utilizată (cheia preinstalată în portul sau unitatea USB, furnizată pe mediul ruToken/eToken) (Figura). După aceasta, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”.

Desen. Selectarea unui container de chei

În caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe butonul „Proprietăți” (Figura):

Desen. Certificat pentru vizionare

În caseta de dialog „Certificat”, faceți clic pe butonul „Instalare certificat” (Figura).

Desen. Fereastra de instalare a certificatului

În caseta de dialog Expert Import Certificate, trebuie să faceți clic pe butonul Răsfoire pentru a selecta un magazin pentru certificate (Figura).

În fereastra următoare, trebuie să selectați depozitul de certificate - „Personal” și să faceți clic pe butonul „OK” (Figura).

Desen. Selectarea unui depozit de certificate

În caseta de dialog „Expert de import de certificat”, trebuie să confirmați plasarea certificatului în magazinul „Personal” făcând clic pe butonul „Următorul” (Figura).

Desen. Depunerea certificatului în depozit

Trebuie să finalizați „Expertul de import de certificate” făcând clic pe butonul „Terminare” (Figura).

Desen. Fereastra Expert Import certificat

După aceea, în fereastra de vizualizare a certificatului, faceți clic pe butonul „Terminare” (Figura).

Desen. Fereastra de vizualizare a certificatului

În caseta de dialog deschisă „CryptoPro CSP”, pentru a termina lucrul cu certificatele, trebuie să faceți clic pe butonul „OK” (Figura).

Desen. Fereastra „CryptoPro CSP”.

3.Înregistrarea utilizatorului

Oferirea accesului la funcționalitatea de menținere a listelor de bază (de industrie) a serviciilor și lucrărilor de stat și municipale ale sistemului Buget electronic se realizează pe baza unei cereri de conectare la funcționalitatea de menținere a listelor de bază (de industrie) de servicii de stat și municipale. și lucrări ale sistemului de buget electronic, trimise Ministerului Finanțelor al Federației Ruse (în forma conform anexei 1 la această instrucțiune).

Pentru a asigura o conexiune sigură la introducerea și procesarea informațiilor atunci când lucrați în sistem, se utilizează un software special. Aceste instrumente software speciale și distribuții de chei de identificare a utilizatorilor au fost furnizate de către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse principalilor manageri ai fondurilor bugetului federal în timpul pregătirii și examinării proiectului de buget federal pentru 2014 și perioada de planificare 2015 și 2016 ( scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 26 iunie 2013 Nr. 21 -05-06/24327).

Dacă este necesar să furnizeze organului executiv federal distribuiri suplimentare de chei de identificare a utilizatorului, reprezentantul autorizat al organului executiv federal trimite suplimentar administratorului rețelei VipNet prin „Business Mail”, care face parte din software-ul special, un aplicație pentru conectarea utilizatorilor la sistemul informațional. În conformitate cu cererea depusă, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse va trimite un set suplimentar de kituri de distribuire a cheilor de identificare a utilizatorului către organul executiv federal prin Business Mail. Kitul este furnizat angajatului responsabil al autorității executive federale desemnat să organizeze conexiunea la rețeaua VipNet.

Ca urmare a înregistrării datelor aplicației pentru acces, utilizatorul primește capacitatea tehnică de a accesa funcționalitatea de menținere a listelor de bază (de industrie) de servicii și lucrări de stat și municipale ale sistemului Buget electronic în conformitate cu rolurile care îi sunt atribuite.

4. Conectați-vă la contul dvs. personal

Pentru a începe să lucrați cu funcționalitatea de menținere a listelor de bază (de industrie) de servicii de stat și municipale și a activității sistemului „Buget electronic”, trebuie să efectuați următoarea secvență de acțiuni:

– lansați browserul de internet făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe scurtătura acestuia de pe desktop sau faceți clic pe butonul „Start” și în meniul care se deschide, selectați elementul corespunzător browserului de internet pe care îl utilizați;

– introduceți adresa în bara de adrese a browserului dvs. de internet buget.guvern.ru. Ca urmare, se deschide pagina principală a Portalului Unificat al Sistemului Buget al Federației Ruse. Apoi, trebuie să vă conectați la Contul personal al utilizatorului și să urmați linkul „Conectați-vă la contul personal al sistemului de buget electronic pentru autoritățile de stat și administrația locală”;

Figura - Pagina de acces la funcționalitatea de menținere a listelor de bază (de industrie) de servicii și lucrări de stat și municipale ale sistemului „Buget electronic”

– ca urmare, se deschide o pagină de autorizare a accesului la funcționalitatea de menținere a listelor de bază (de industrie) de servicii și lucrări de stat și municipale ale sistemului „Buget electronic”. Pentru a intra în sistemul „Buget electronic”, în fereastra de identificare trebuie să introduceți login-ul și parola emise de Operatorul sistemului „Buget electronic” și să faceți clic pe butonul „Login” (Figura 2);


Adnotare

Acest document este un ghid al utilizatorului pentru Subsistemul de management al achizițiilor din Sistemul Informațional Integrat de Management al Finanțelor Publice de Stat „Buget electronic” în ceea ce privește lucrul cu registrul planificat al propunerilor consolidate de achiziții și achiziții în vederea formării justificărilor alocațiilor bugetare pentru achiziția de bunuri, lucrări și servicii pentru a satisface nevoile federale.

Documentul descrie cerințele pentru locul de muncă al utilizatorului și procedura utilizatorului pentru generarea de informații din registrul planificat al achizițiilor consolidate, precum și propuneri de achiziții.

1. INTRODUCERE.. 4

1.1. Domeniul de aplicare. 4

1.2. Scurtă descriere oportunități. 4

1.3. Nivelul de instruire a utilizatorilor. 5

1.4. Lista documentației pe care utilizatorul trebuie să o citească 5

1.5. Lista termenilor și abrevierilor acceptați. 6

2. SCOP ŞI CONDIŢII DE UTILIZARE... 9

2.1 Tipuri de activități, funcții. 9

2.2 Condiții de utilizare. 9

3. PREGĂTIREA PENTRU MUNCĂ.. 10

4. DESCRIEREA OPERAȚIUNILOR... 11

4.1 Conectați-vă la subsistemul de management al achizițiilor LC. 11

4.2 Lucrul cu Registrul planificat al cardurilor de achiziții mai mari. 11

4.2.1 Formarea cardurilor de cumpărături consolidate. 20

4.2.2 Coordonarea internă și aprobarea cardurilor mari de achiziții 39

4.2.3 Efectuarea modificărilor la cardurile de achiziție consolidate. 43

4.3 Lucrul cu informații despre volumele maxime de alocări bugetare și indicatorii OBAS.. 44

4.3.1 Obținerea de informații despre volumele maxime de alocări bugetare și indicatorii OBAS.. 44

4.3.2 Efectuarea de modificări la cardurile de achiziții consolidate pe baza informațiilor primite despre volumele maxime de alocări bugetare și indicatorii OBAS.. 45

4.4 Formarea și transmiterea propunerilor de achiziții spre aprobare de către GRBS 46

4.4.1 Formarea propunerilor de achiziție.. 54

4.4.2 Coordonarea și aprobarea propunerii de achiziție.. 71

4.5 Lucrul cu ajustări GRBS.. 73

4.5.1 Obținerea de informații cu privire la rezultatul aprobării GRBS (ajustări din GRBS) 73

4.5.2 Efectuarea de modificări la cardurile de achiziții consolidate pe baza ajustărilor primite de la GRBS.. 75

ANEXA... 76

1. INTRODUCERE

1.1. Domeniul de aplicare

Subsistemul de management al achizițiilor este un subsistem funcțional al Sistemului Informațional Integrat de Stat pentru Managementul Finanțelor Publice „Buget electronic”. Subsistemul de management al achizițiilor în ceea ce privește generarea de informații din registrul planificat al achizițiilor extinse, precum și din propunerile de achiziții, este destinat să implementeze proceduri pentru formarea de către beneficiarii fondurilor bugetare - clienții statului federal a propunerilor pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor federale, achiziții în ceea ce privește obligațiile publice ale Federației Ruse pentru achiziția de bunuri, lucrări, servicii în beneficiul cetățenilor în scopul asigurării lor sociale, achiziții în ceea ce privește proiectele de construcții de capital, evenimente (investiții extinse proiecte), obiecte imobiliare incluse (propuse spre includere) în programul federal de investiții vizate pentru 2016-2018 și ciclurile bugetare ulterioare în vederea formulării justificărilor alocațiilor bugetare pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor federale de către principalele managerii fondurilor bugetare federale și interacțiunea cu Subsistemul de planificare a bugetului.

1.2. Scurtă descriere a caracteristicilor

Subsistemul managementului achizițiilor în ceea ce privește generarea de informații din registrul de achiziții consolidate și propuneri de achiziții implementează următoarele funcții:

Formarea, coordonarea și aprobarea cardurilor de achiziții mari în registrul planificat al achizițiilor mari;

Efectuarea de modificări la cardurile de achiziție consolidate;

Obținerea de informații despre volumele maxime de alocări bugetare și indicatorii OBAS;

Efectuarea de modificări la cardurile de achiziții consolidate pe baza informațiilor primite despre volumele maxime de alocări bugetare și indicatorii OBAS;

Includerea cardurilor de achiziții în vrac în propunerea de achiziție;

Coordonarea si aprobarea propunerilor de achizitii in cadrul institutiei;

Transmiterea propunerilor de achiziții spre aprobare de către GRBS;

Obținerea de informații cu privire la rezultatul aprobării propunerii GRBS (ajustări la GRBS);

Efectuarea de modificări la cardurile de achiziții consolidate pe baza ajustărilor primite de la GRBS.

1.3. Nivel de utilizator

Utilizatorilor subsistemului de management al achizițiilor li se recomandă să aibă abilități de lucru cu un computer personal care rulează sistemul de operare Microsoft Windows, precum și abilități de lucru cu pachetul Microsoft Office și browsere de internet.

1.4. Lista documentației pe care utilizatorul trebuie să o citească

Înainte de a începe să lucrați cu Subsistemul de management al achizițiilor în ceea ce privește generarea de informații despre registrul de achiziții consolidate și propuneri de achiziții, este recomandat să vă familiarizați cu următoarele documente:

Codul bugetar al Federației Ruse - Legea federală.

Legea federală - Legea federală „Cu privire la semnătura electronică”.

Legea federală - Legea federală „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale” și alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor (denumită în continuare Legea federală nr. 44-FZ).

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. „Cu privire la procedura de contabilizare a obligațiilor bugetare ale beneficiarilor de fonduri bugetare federale”.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. „Cu privire la procedura de aducere a alocărilor bugetare, limitele obligațiilor bugetare la organizarea execuției bugetului federal pentru cheltuieli și deficitul bugetului federal și transferul alocărilor bugetare, limitele bugetului obligații în timpul reorganizării participanților la procesul bugetar la nivel federal.”

Ordin de minister dezvoltarea economică Federația Rusă Nr. 000, Trezoreria Federală Nr. 20n din 01.01.2001 „Cu privire la aprobarea procedurii de afișare pe site-ul oficial a programelor de plasare a comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile clienților și forme de planuri de orar pentru plasarea comenzilor de furnizare de bunuri, lucrări de execuție, prestare de servicii pentru nevoile clienților.”

Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse nr. 000, Trezoreria Federală nr. 18n din data de 01.01.2001 „Cu privire la specificul postării pe site-ul oficial al Federației Ruse pe rețeaua de informații și telecomunicații pe internet pentru postarea informațiilor privind plasarea comenzi de furnizare de bunuri, executare a lucrărilor, planuri de prestare de servicii - grafice de plasare comenzi pentru anii 2014 și 2015.”

Scrisoare din partea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse
Nr. 02-13-07/13141, Trezoreria Federală „Cu privire la clarificarea anumitor prevederi din Procedura 98n și Procedura 87n” (denumită în continuare Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei și a Comisiei Federale din 01.01.2001).

Ghidul utilizatorului pentru subsistemul de management al achizițiilor.

1.5. Lista termenilor și abrevierilor acceptați

Termen/abreviere

Definiţie

Alocările bugetare.

Subsistemul planificare bugetară.

Administratorul principal al fondurilor bugetare este un organ guvernamental (organ de stat), un organ de conducere al unui fond extrabugetar de stat, care are dreptul de a distribui alocațiile bugetare și limitele obligațiilor bugetare între managerii subordonați și (sau) beneficiarii fondurilor bugetare. , cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin Codul bugetar al Federației Ruse.

Legea federală

Legea federală - Legea federală „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”.

Client

Un organism de stat (inclusiv un organism guvernamental), Corporația de Stat pentru Energie Atomică Rosatom, un organism de conducere al unui fond extrabugetar de stat sau o agenție guvernamentală de stat care acționează în numele Federației Ruse, autorizat să accepte obligații bugetare în conformitate cu bugetul legislația Federației Ruse în numele Federațiilor Federației Ruse și al entităților de achiziții publice.

Sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor - un set de informații specificat în partea 3 a articolului 4 Legea federală Nr. 44-FZ și cuprinse în baze de date, tehnologii informaționale și mijloace tehnice care asigură formarea, prelucrarea, stocarea unor astfel de informații, precum și furnizarea acestora prin intermediul site-ului oficial al sistemului informațional unificat pe rețeaua de informații și telecomunicații pe Internet.

Card de cumpărare integrat, KUZ

Un document care conține informații despre nevoia Clientului pentru un produs, lucrare, serviciu sau grup de bunuri, muncă, servicii, informații despre valoarea acestei nevoi, precum și despre sprijinul financiar planificat. Este creat de utilizatori pe măsură ce apar informații despre nevoile pentru o anumită perioadă de planificare pentru formarea ulterioară a Propunerilor de Achiziții.

Contul personal al clientului,

Cont personal, cont personal

Spațiul de lucru al unei organizații în Sistemul Informațional Integrat de Stat „Buget electronic”, care definește setul de funcții pentru o organizație înregistrată.

Obiectul de cumpărare.

Beneficiarul fondurilor bugetare este un organ guvernamental (organ de stat), un organ de conducere al unui fond extrabugetar de stat, care se află sub autoritatea principalului administrator (administrator) al fondurilor bugetare, o instituție guvernamentală de stat care are dreptul de a accepta și (sau) să îndeplinească obligațiile bugetare în numele Federației Ruse.

PrZ, Propunere de achizitie

Un document generat de beneficiarul fondurilor bugetare pentru a formula justificări pentru alocațiile bugetare pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile federale de către principalii manageri ai fondurilor bugetare federale

PRUZ, Registrul Planificat al Marilor Achizitii

Registrul planificat al achizițiilor consolidate este o formă de listă a articolelor de achiziție planificate pentru implementare în perioada de planificare.

Limitele obligațiilor bugetare – volumul drepturilor în termeni monetari către o instituție bugetară care acceptă obligații bugetare și (sau) le îndeplinește în exercițiul financiar curent (anul financiar curent și perioada de planificare).

Act juridic de reglementare.

UZ, Subsistem managementul achizițiilor

Subsistemul de management al achizițiilor, care face parte din Sistemul Informațional Integrat de Stat pentru Managementul Finanțelor Publice „Bugetul electronic”, este conceput pentru a implementa proceduri formalizate care să asigure planificarea achizițiilor și execuția procesului de achiziție de bunuri, lucrări și servicii.

Subsistemul planificare bugetară

Subsistemul de planificare bugetară, care face parte din Sistemul Informațional Integrat de Stat pentru Managementul Finanțelor Publice „Buget electronic”.

Sistemul informatic integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic”.

Document electronic

Un document în care informațiile sunt prezentate în formă electronică digitală (de exemplu, un document sub forma unui fișier).

ES (semnătură electronică)

Informații în formă electronică care sunt atașate sau asociate în alt mod cu alte informații în formă electronică (informații care pot fi semnate) și care sunt utilizate pentru a identifica persoana care semnează informația.

2. SCOP ŞI CONDIŢII DE UTILIZARE

2.1 Tipuri de activități, funcții

Subsistemul managementului achizițiilor în ceea ce privește generarea de informații din registrul de achiziții consolidate și propuneri de achiziții este conceput pentru a automatiza următoarele procese în cadrul activităților de achiziții:

Acest program este conceput pentru a crește transparența și deschiderea activităților de bază ale agențiilor guvernamentale și este responsabil pentru gestionarea finanțelor publice.

Cu ajutorul programului de planificare GIS „Buget electronic”, calitatea managementului agențiilor guvernamentale este îmbunătățită prin introducerea tehnologiilor informației și comunicațiilor și crearea unui spațiu informațional unificat în mediul de management al finanțelor de stat, municipale și publice. .

Conceptul de dezvoltare a creării GIIS „Buget electronic” a fost confirmat în RP nr. 1275-r din 20 iulie 2011. Procedura de funcționare a sistemului este reglementată de Hotărârea Guvernului nr. 658 din 30 iunie 2015.

Sistemul este format din mai multe subsisteme care vizează atingerea anumitor obiective în sectorul financiar:

  • managementul achizițiilor;
  • managementul resurselor umane;
  • planificarea bugetului;
  • gestionarea numerarului;
  • managementul veniturilor și cheltuielilor;
  • gestionarea informațiilor de referință de reglementare etc.

Următorii utilizatori trebuie să se înregistreze și să lucreze în program:

  • organele puterii de stat și ale autoguvernării locale, precum și fondurile extrabugetare ale statului;
  • organizațiile care participă la procesul bugetar și finanțate prin bugetul de stat, precum și persoane juridice primirea de fonduri de la bugetul Federației Ruse;
  • persoane fizice și alte persoane - participanți la procesul bugetar;
  • organizații care desfășoară activități de achiziții în conformitate cu normele 223-FZ.

Plasarea programelor se realizează folosind subsistemul „Management financiar”, dacă clientul este Federația Rusă. BU, AU la nivel federal și municipal, precum și alte organizații clienți pot crea și publica planuri de planificare direct în Sistemul de Informații Unificate. Instituțiile trebuie să dubleze toată documentația de achiziție în cartea electronică (Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 173n din 29 decembrie 2014), apoi să o transfere către TOFK.

„Buget electronic” al Ministerului Finanțelor și Trezoreriei Federale

Conectarea folosind certificatul „Buget electronic” al Ministerului Finanțelor se efectuează utilizând linkul http://ssl.budgetplan.minfin.ru. Folosind subsistemele aflate pe site-ul Ministerului Finanțelor, puteți efectua următoarele acțiuni:

  • studiază informații despre completarea formularelor de prognoză;
  • formulează sarcini de stat și estimări bugetare;
  • implementarea procedurilor contabile și contabile bugetare pentru instituții;
  • vizualiza diferite registre și informații de fundal;
  • completează informații și documentații privind procedurile de ordine guvernamentală și activitățile de achiziții;
  • asigura interactiunea informatiilor;
  • elaborează, salvează și transmit organului împuternicit documentația privind planificarea și execuția bugetului, precum și privind implementarea măsurilor de control etc.

Sistemul „Buget electronic” al Trezoreriei Federale are următoarele funcționalități:

  • menținerea unui registru consolidat al UBP și NUBP;
  • interacțiunea cu site-ul oficial www.bus.gov.ru;
  • dezvoltarea și întreținerea diverselor liste de industrie;
  • colaborarea cu Portalul Unificat al Sistemului Buget al Federației Ruse;
  • managementul achizițiilor;
  • păstrarea evidenței și raportarea;
  • managementul costurilor.

Conectare și începere

Reglementările pentru conectare, autentificare la „Bugetul electronic” (cont personal) și începerea lucrului în acesta sunt stabilite în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 21-03-04/35490 din 17.06.2016. . În primul rând, organizația trebuie să emită un ordin de desemnare a persoanelor responsabile cu munca în sistemul electronic de securitate și de identificare a angajaților autorizați să întocmească documentația plasată în subsisteme. Comanda trebuie să confirme responsabilitățile fiecărui angajat responsabil. Ordinul trebuie să conțină în mod necesar semnături care să indice că fiecare angajat este familiarizat cu conținutul documentului organizațional intern.

EȘANȚĂ DE COMANDĂ (imagine)

Pentru a începe lucrul, utilizatorul trebuie să:

1. Efectuați o diagnoză și pregătire completă a stațiilor de lucru automatizate pentru lucrul cu GIIS „EB” în conformitate cu cerințele stabilite în Anexa 1 la Procedura de conectare.

2. Pregătiți chei de semnătură digitală calificate pentru fiecare interpret. Chei noi se obțin numai pentru cei care nu au lucrat anterior în UIS. Restul își pot folosi semnăturile digitale valabile în Sistemul Informațional Unificat.

3. Instalați software-ul Windows Installer, toate driverele necesare pentru mediul de certificat de utilizator, programele Continent TLS Client și Jinn-Client.

4. Completați și trimiteți către TOFK o cerere de conectare folosind un formular special unificat (scrisoarea Ministerului Finanțelor nr. 21-03-04/61291 din 20.10.2016). Cererea trebuie să fie însoțită de ordin de numire a persoanelor responsabile, dosare cu certificate de semnătură digitală, consimțământ semnat de fiecare angajat responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, cerere și împuternicire pentru a primi informații criptografice în forma aprobată de către Ministerul Finanțelor (scrisoarea nr. 21-03-04/35490 din 17.06.2016) .

5. Așteptați rezultatele verificării pachetului de documente depus la TOFK împreună cu cererea de conectare și, dacă este necesar, faceți toate corecțiile și completările.

6. După verificarea cu succes, instalați CIPF la locul de muncă, înregistrați noi performeri în Sistemul Informațional Unificat, instalați noi certificate de cheie EDS și introduceți datele despre angajații responsabili în sistemul electronic, definind simultan rolurile fiecărui interpret.

7. Conectați-vă la sistemul „Buget electronic”, introduceți contul personal și începeți să lucrați în el.