Un sistem de organizare a aprovizionării unei întreprinderi cu baza de resurse necesară activităților sale de producție.

Suportul logistic (MTS) include o analiză a nevoilor întreprinderii de resurse, căutarea, cumpărarea și pregătirea acestora pentru utilizare în activitățile de producție.

Baza funcțională și principalele sarcini ale MTO

Funcționalitatea MTO este împărțită în patru subgrupe: comercială, de marketing, tehnologică și administrativă.

• Comercial. Achizitionarea sau inchirierea resurselor materiale si tehnice necesare activitatilor de productie.
• Marketing. Selectarea furnizorilor si incheierea contractelor cu acestia.
• Tehnologic. Livrarea sau transportul resurselor, precum și depozitarea acestora.
• Administrativ. Contabilitatea și controlul bazei de resurse.

Planificare

Logistica joacă un rol cheie în planificarea pe termen lung a activităților unei companii. Nomenclatura MTO permite în avans cantitatea necesară resurse pentru a produce volumul planificat de producție. Procesul de compilare include mai multe etape:

• analiza costului și calității resurselor de la diferiți furnizori;
• calcularea costurilor pentru livrarea resurselor;
• calcularea volumelor de resurse necesare în conformitate cu planurile de producție de produse finite;
• intocmirea unui plan de achizitii.

La operarea sistemului logistic al întreprinderii, se folosesc următoarele metode:

• Normativ. Se bazează pe o corelație directă între scara producției unei întreprinderi și nevoia acesteia de resurse, care este determinată de rata cheltuielilor.
• Statistic. Se bazează pe planificarea coeficienților pentru consumul viitor în comparație cu cei din trecut și pe reducerea ratei de cheltuieli pentru perioada următoare.
• Prognoza. Ea presupune analiza costurilor consumului de resurse pentru o anumită perioadă de timp din trecut și a dinamicii acestora.

1.2 Funcțiile departamentului de logistică din companie

Scopul principal al logisticii este de a aduce resurse materiale unor întreprinderi de producție specifice la locul de consum predeterminat prin contract.

Funcțiile MTO sunt clasificate în principale și auxiliare, care la rândul lor sunt împărțite în comerciale și tehnologice.

Principalele funcții comerciale includ achiziționarea și închirierea directă a resurselor materiale de către întreprinderile industriale, însoțită de o modificare a formei valorii.

Suport functii comerciale - marketing si juridice. Funcțiile de marketing de natură comercială includ probleme de identificare și selectare a furnizorilor specifici de resurse materiale. În unele cazuri, structurile intermediare pot acționa ca furnizori.

Funcțiile juridice sunt legate de sprijinul juridic și protecția drepturilor de proprietate, pregătirea și desfășurarea negocierilor comerciale și înregistrarea legală a tranzacțiilor și controlul asupra executării acestora.

Funcțiile tehnologice includ probleme de livrare și stocare a resurselor materiale. Acesta este precedat de o serie de funcții auxiliare pentru despachetare, deconservare, pregătire și preprocesare.

O serie de economiști disting, de asemenea, între funcțiile externe și interne.

Funcțiile externe sunt implementate în afara întreprinderii în relațiile cu furnizorii, angrosistii, organizațiile de retail, comerț și transport. Principalele funcții externe includ:

Analiza pietei furnizorilor de resurse materiale si tehnice in vederea selectiei contrapartidei optime cu incheierea ulterioara a contractelor;

Crearea de relaţii economice în domeniul aprovizionării cu resurse bazate pe principiul raţionalităţii;

Justificarea metodei de alegere a mijloacelor de livrare a resurselor unei întreprinderi, analiza companiilor de transport în vederea selectării celei mai potrivite.

Funcţiile interne sunt implementate direct în cadrul întreprinderii şi se manifestă în relaţia dintre material şi suport tehnic cu administrația întreprinderii, precum și cu alte unități de producție ale întreprinderii. Principalele funcții interne includ:

Elaborarea unui bilant de materiale sau a unui plan de aprovizionare;

Distribuirea materialelor și resurselor tehnice primite între diferite departamente conform planurilor de producție și sarcinilor;

Dezvoltarea limitelor de eliberare a materialelor în producție;

Pregătirea tehnică a materialelor pentru eliberarea în producție;

Organizarea fluxului optim de resurse materiale la întreprindere, reglarea acesteia și controlul asupra mișcării acesteia.

Precizând funcțiile enumerate, se pot remarca următoarele domenii principale de activitate ale departamentului de logistică:

1) efectuarea de cercetări de piață a furnizorilor pentru anumite tipuri de resurse. Se recomandă selectarea furnizorilor pe baza următoarelor cerințe: furnizorul are licență și experiență suficientă în acest domeniu; nivel organizatoric și tehnic înalt de producție; fiabilitatea și rentabilitatea muncii; asigurarea competitivitatii produselor manufacturate; prețul lor acceptabil (optim); simplitatea schemei și stabilitatea ofertei;

2) raționalizarea nevoii de tipuri specifice de resurse;

3) elaborarea de măsuri organizatorice și tehnice de reducere a normelor și standardelor de consum de resurse;

4) căutarea de canale și forme de suport material și tehnic pentru producție;

5) dezvoltarea bilanțurilor materiale;

6) planificarea suportului material și tehnic al producției cu resurse;

7) organizarea livrării, depozitării și pregătirii resurselor pentru producție;

8) organizarea furnizării de resurse pentru locurile de muncă;

9) contabilitatea și controlul utilizării resurselor;

10)organizarea colectării și procesării deșeurilor de producție;

11) analiza eficienţei utilizării resurselor;

12) stimularea utilizării îmbunătățite a resurselor.

Am spus deja că procesul de aprovizionare la o întreprindere este realizat de departamentul de aprovizionare sau departamentul de logistică. Am examinat pe scurt posibilele aspecte organizaționale ale formării unui serviciu de furnizare la o întreprindere. De asemenea, trebuie remarcat faptul că, pentru a organiza un management de înaltă calitate a mișcării fluxului de materiale, în departament trebuie să lucreze specialiști cu înaltă calificare. Această cerință se datorează faptului că implementarea funcțiilor de aprovizionare este complexă și necesită cunoștințe în diverse domenii de logistică, marketing, economia organizării producției, abilități de raționalizare, prognoză etc.

2. Metode de determinare a nevoii unei companii de resurse necesare

2.1 Metode de determinare a nevoilor de calitate și cantitate a bunurilor și serviciilor

Determinarea cerințelor materiale este una dintre cele mai importante lucrări importante efectuate în procesul de planificare a suportului material pentru producție. Mărimea și tipul nevoilor servesc drept bază pentru alegerea condițiilor de livrare a materialelor, de exemplu, în conformitate cu ritmul de consum, ciclul de producție al produsului etc. Posibilele fluctuații ale nevoilor și timpilor de livrare necesită o monitorizare continuă a nivelului stocurilor.

O condiție necesară pentru rezolvarea problemelor de determinare a cerințelor pentru materiale este alegerea unei metode de calcul a acestora și stabilirea tipului de cerință.

Nevoia de materii prime și materiale este înțeleasă ca cantitatea lor necesară până la o anumită dată pentru o perioadă determinată pentru a asigura implementarea unui anumit program de producție sau a comenzilor existente.

Întrucât în ​​majoritatea cazurilor nevoia de materiale este legată de o anumită perioadă, vorbim de o nevoie periodică.

Cererea periodică este formată din primară și secundară.

Nevoie primară. Primar se referă la nevoia de produse finite, ansambluri și piese destinate vânzării, precum și piese de schimb achiziționate. Calculul nevoilor primare, de regulă, se realizează folosind metode de statistică matematică și prognoză, dând nevoia așteptată. Pentru a evita dependența strictă de termenele de livrare și pentru a se asigura împotriva pierderilor, compania se străduiește să refolosească aceleași piese și ansambluri prin unificarea produselor fabricate și crearea rezervelor acestora. Riscul de estimare greșită sau de prognozare incorectă a nevoilor este compensat de o creștere corespunzătoare a stocurilor de siguranță. Cu cât prognoza este mai fiabilă, cu atât nivelul necesar al stocurilor este mai scăzut.

Nevoia primară stabilită stă la baza gestionării fluxurilor de materiale în întreprinderile care activează în sectorul comercial.

Atunci când se calculează nevoile secundare, se presupune că sunt date următoarele: nevoie primară, inclusiv informații despre volume și timp; specificații sau informații de aplicabilitate; posibile provizii suplimentare; cantitatea de materiale de care dispune intreprinderea. Prin urmare, pentru a determina cererea secundară, de regulă, se folosesc metode de calcul deterministe. Dacă această metodă de stabilire a necesității nu este posibilă din cauza lipsei de specificații sau a nevoii nesemnificative de materiale, atunci este prevăzută folosind date privind consumul de materii prime și materiale.

Nevoie terțiară. Nevoia de producție de materiale auxiliare și unelte de uzură se numește terțiar. Se poate determina pe baza unor indicatori secundari ai utilizării materialelor (determinarea deterministă a nevoii), prin efectuarea de calcule stocastice pe baza consumului de materiale disponibile sau prin mijloace experte.

Nevoi brute și nete. Cererea brută se referă la necesarul de materiale pentru perioada de planificare, fără a ține cont dacă acestea sunt în stoc sau în producție. În consecință, cererea netă caracterizează necesarul de materiale pentru perioada de planificare, ținând cont de stocurile disponibile ale acestora și se obține ca diferență între cererea brută și stocurile disponibile din depozit până la o anumită dată.

În practică, necesarul total de materiale crește în raport cu indicația brută prin necesarul suplimentar din cauza defectelor de producție și de lucru la întreţinereși repararea echipamentelor. După compararea cu cantitatea de stocuri disponibile în depozit, necesarul rezidual este ajustat la cantitatea de comenzi curente.

În practica întreprinderilor, se folosesc mai multe metode de aprovizionare a producției cu materiale: la comandă, pe baza sarcinilor planificate, în funcție de nevoia îndeplinită.

Metoda comandă la comandă poate fi considerată una dintre modalitățile de a susține material producția pe baza țintelor și comenzilor planificate. Trăsătură distinctivă Metoda de aprovizionare comandă cu comandă este „transformarea instantanee” a nevoii emergente într-o comandă, care în condiții normale duce la lipsa stocurilor. Prin urmare, calculul cerințelor nete nu este furnizat.

Asigurarea producției pe baza consumului curent se bazează pe datele inițiale privind consumul de materiale pentru perioadele trecute de timp și caracterizează nevoia așteptată, prevăzută pentru acestea.

Sprijin material pe baza obiectivelor planificate. Această metodă se bazează pe un calcul determinist al cerințelor materiale. În acest caz, se presupune că nevoia primară pentru o anumită perioadă, structura produselor sub formă de specificații, care face posibilă determinarea nevoii secundare și posibilă nevoie suplimentară, sunt cunoscute.

La furnizarea materialelor pe baza sarcinilor planificate, dimensiunea comenzii este determinată în funcție de necesarul net, ținând cont de primirea planificată și disponibilitatea materialelor în depozit.

Suport material pe baza consumului real. Scopul acestei metode de suport material este completarea la timp a stocurilor și menținerea acestora la un nivel care să acopere orice nevoie până la o nouă aprovizionare cu materiale. În conformitate cu scopul, problema determinării timpului unei comenzi suplimentare nu este luată în considerare;

În funcție de tipul de verificare și emitere a comenzilor, există două metode de aprovizionare cu materiale în funcție de consumul efectuat, cunoscute sub denumirea de sisteme de gestionare a stocurilor. Acestea sunt metode: asigurarea în timp util a comenzilor (sistem de control al stocurilor cu o dimensiune fixă ​​a comenzii) și ritmul necesar (sistem de control al stocurilor cu frecvență fixă).

Pentru cei cu o înțelegere superficială a structurii forțelor armate, armata pare a fi o colecție banală de personal militar distribuit pe ramuri de serviciu. De fapt, este o instituție separată care funcționează în moduri diferite, în funcție de situația politicii externe. Afacerile interne de importanță națională sunt adesea rezolvate prin implicarea forțelor armate. Pentru a asigura o astfel de funcționare neîntreruptă este nevoie de un serviciu care să se ocupe de problemele stării bazei materiale și tehnice, nu numai în timp de război, ci și în timp de pace.

Serviciul de Suport Logistic (MTS), fiind parte integrantă a Forțelor Armate Ruse, organizează reglementarea încasărilor și cheltuielilor de fonduri necesare pentru a menține pregătirea constantă la luptă a tuturor unităților.

Este posibil să se clasifice sarcinile care sunt rezolvate prin suportul material și tehnic al Forțelor Armate RF, împărțindu-le după principiul omogenității:

• Planificarea cheltuielilor fonduri bugetare pentru punerea în aplicare a ordinelor de apărare a statului, lucru programe guvernamentaleși alte zone țintă.
• Monitorizarea echipamentului tuturor unităților cu arme, echipamente, echipamente și resurse materiale.
• Monitorizarea conformității cu standardele alimentare pentru soldați, precum și organizarea aprovizionării cu produse.
• Rezolvarea problemelor juridice privind furnizarea de fonduri.
• Asigurarea activitatilor serviciilor proprii.
• Intocmirea rezervelor interne de personal pentru functionarea serviciului de logistica.

Componența serviciului de logistică

Prototipul serviciului de logistică modernă este departamentul de cartier format din Petru I, care a efectuat conducerea militară. Structura modernă este reprezentată de o serie de departamente și direcții care acoperă toate tipurile de activități din forțele armate.

Cartierului general logistic al Forțelor Armate RF îi sunt încredințate funcții de organizare și conducere. Responsabilitățile sale includ asigurarea pregătirii pentru mobilizare, pregătirea spatelui, colectarea de informații operaționale în spate, sprijinul logistic pentru trupe și rezolvarea problemelor de securitate și apărare a spatelui. MTO mai include departamentul de sprijin pentru transport, conducerea trupelor de cale ferată, conducerea serviciilor publice, departamentul de aprovizionare cu alimente și departamentul de metrologie.

Departamentele enumerate sunt repartizate anumitor tipuri de trupe care asigură realizarea sarcinilor planificate și neprogramate ale forțelor armate. Trupele auto sunt prezentate sub forma unor unități independente care se ocupă de probleme de transport, aceasta poate fi furnizarea de materiale de construcție, transportul personalului militar, evacuarea, transportul răniților. În armata rusă s-au format brigăzi, regimente și trupe automobilistice de batalion, care raportează direct șefului departamentului de sprijin transport.

Legăturile de transport nu ar exista în în întregime, dacă nu pentru activitățile trupelor rutiere. Sarcina lor este de a construi, întreține, acoperi și reface drumuri militare. Unele sarcini de sprijin în transportul rutier sunt de asemenea de competența lor. Structura trupelor este destul de complexă, deoarece includ diferite unități, dar toate sunt subordonate șefului departamentului rutier din cadrul Ministerului Apărării.

Trupele de cale ferată asigură lucrări de construcție sau restaurare a căilor ferate, acoperirea tehnică și exploatarea acestora. Puțini oameni știu despre existența trupelor de conducte. Aceste divizii efectuează transportul combustibililor și lubrifianților către depozite pentru depozitare, pompare sau livrare către unități. Departamentul lor are nu numai personal, ci și echipamente de construcții relevante. Lungimea totală a tuturor ramurilor conductei este de 2.000 de kilometri.

Ca serviciu de logistică separat, este alocat serviciul de îmbrăcăminte, care este responsabil pentru readucerea la normal a bunurilor de îmbrăcăminte personale ale unui militar. În acest scop se efectuează reparații, se face curățătorie chimică, se achiziționează detergenți și produse de igienă și se organizează servicii de baie pentru soldați. Există unități în armata rusă care nu își conduc propriile ferme. În acest caz, ele sunt susținute de alte unități, mai mari.

Serviciu de mâncare ca componentă MTO, furnizează personalului hrană. În acest scop, se organizează aprovizionarea cu hrană a unităților, raționalizarea alimentelor și controlul. Acest serviciu este echipat tehnic, deoarece proviziile trebuie efectuate către toate unitățile armatei.

Serviciul de furnizare de combustibil și lubrifianți include asociații implicate în transportul de combustibil pentru rachete, lubrifianți, lichide speciale și combustibil. Aceasta include, de asemenea, zone de depozitare, baze și conducte.

Sprijinul pentru eficacitatea în luptă a armatei va fi complet numai cu îngrijire medicală adecvată, care este asigurată de Serviciul Medical al Forțelor Armate RF. Funcționalitatea serviciului medical include nu numai acordarea de asistență, ci și realizarea măsurilor preventive. Serviciul raportează Direcției Medicale Principale a Regiunii Moscova.

Sarcini prioritare

Ținând cont de structura prezentată, precum și de sarcinile grupate, vom da exemple concrete care explică de ce este necesar să se mențină o educație atât de complexă ca serviciu de logistică. Pentru a face acest lucru, este suficient să ne amintim cu ce se confruntă armata în spate, ce muncă trebuie făcută pentru a menține eficiența luptei a unităților și a organiza activitățile de viață ale personalului militar.

• Aprovizionarea cu arme se realizează pentru a asigura direct capacitatea de apărare a statului.
• Livrarea combustibilului se efectuează pentru a menține pregătirea pentru luptă a tuturor echipamentelor militare.
• Echipament, îmbrăcăminte și echipament de serviciu.
• Mese pentru soldați și ofițeri.
• Proceduri de baie și spălătorie.
• Constructii si intretinere de drumuri, cai ferate si conducte.
• Întreținere clădiri, reparații spații, întreținere utilități publice.
• Instruirea personalului propriu. Nu există cursuri sau programe de scurtă durată pentru formarea personalului din cadrul personalului serviciului de logistică. În consecință, trebuie să vă ocupați singur de problemele de pregătire.

Principiul armatei al unității de comandă este implementat și în managementul logisticii. S-a menționat mai sus despre componentele întregii structuri, care erau reprezentate de departamente. Dar conform lanțului vertical de comandă, întregul serviciu este situat în cadrul Ministerului Apărării. Supravegherea directă este exercitată de unul dintre viceminiștri. Alte puteri sunt distribuite între comandanții-șefi ai trupelor, cu transfer ulterior către șefii de departamente și direcții.

Introducere

În stadiul actual, în condițiile formării relațiilor de piață în Rusia, comerțul a devenit o parte integrantă a activităților întreprinderilor, un element integral al căruia este suportul material și tehnic.

Organizarea procurarii resurselor materiale si tehnice influenteaza activitatile intreprinderii: calitatea produselor fabricate; productivitatea muncii, costurile de producție, profitul.

In conditiile pietei, nevoile de resurse materiale si tehnice trebuie sa fie determinate de catre serviciul de aprovizionare pe baza comenzilor de la departamentele de productie care actioneaza in calitate de consumatori. Doar departamentele de producție pot afla: ce este necesar, unde și până la ce oră. Serviciul de logistică trebuie însă să verifice comenzile de producție în ceea ce privește materialele comandate și caietul de sarcini, și în plus, ținând cont de stocurile disponibile.

Activitățile serviciului de logistică nu se limitează doar la această activitate. Prin urmare, problemă de actualitate este de a studia funcțiile serviciului de logistică, impactul acestuia asupra performanței economice a întreprinderii.

Tranziția întreprinderilor la organizarea activităților de producție și economice pe principiile marketingului trebuie să fie însoțită de schimbări în structura organizatorică a managementului, natura muncii și stilul de gândire al managementului economic. În condițiile planificării centralizate a producției și distribuției produselor, când relațiile mărfuri-bani în Federația Rusă au jucat un rol formal, serviciile comerciale ale întreprinderii, inclusiv serviciul de logistică, au avut o importanță secundară. Odată cu trecerea la relațiile de piață, importanța acestor servicii a crescut brusc. În acest sens, o problemă presantă este organizarea serviciului de logistică al unei întreprinderi în stadiul actual.

Performanța serviciilor comerciale ale unei întreprinderi este evaluată folosind diverși indicatori. Cu toate acestea, indicatorul de profit reflectă cel mai exact eficacitatea muncii comerciale. Prin urmare, activitățile serviciilor întreprinderii, inclusiv serviciul de logistică, ar trebui să vizeze finalul rezultat financiar- profit.

Achiziția de resurse materiale ar trebui să se bazeze pe cercetări de marketing. La achiziționarea de resurse materiale, o întreprindere trebuie să studieze piața materiilor prime și materialelor, mișcările prețurilor pe această piață, furnizorii, costurile pentru livrarea resurselor materiale și posibilitatea de a înlocui efectiv unele materiale cu altele.

Se acordă o atenție sporită posibilităților de îmbunătățire a structurii materiilor prime și materialelor consumate. Deosebit de relevantă este utilizarea canalelor noi și eficiente ale rețelei de distribuție la achiziționarea de resurse materiale, dezvoltarea și creșterea volumului de servicii de livrare, depozitare, prelucrare în depozit, furnizarea de informații întreprinderilor în interacțiune cu organizațiile de transport, metodele de transport achiziționate. resurse materiale și alte servicii logistice.

În acest sens, este necesar să se acorde o atenție deosebită conținutului activităților comerciale la achiziționarea de resurse materiale la întreprindere.

Zona de studiu a organizării activităților comerciale pentru achiziționarea de resurse materiale este destul de încăpătoare și prezintă un interes practic.

Scopul acestui lucru teza este studiul fundamentelor teoretice, metodologice ale organizării logisticii la o întreprindere.

Obiectul studiului îl constituie activitatea întreprinderii în procurarea resurselor materiale.

Realizarea cu succes a unui obiectiv stabilit depinde de rezolvarea unui număr de probleme. În termeni generali, aceste sarcini pot fi grupate după cum urmează:

Pe baza opiniilor economiștilor, revizuiți literatura stiintifica arată necesitatea organizării corecte a activității comerciale a întreprinderii pentru achiziționarea de resurse materiale;

Dezvăluie rolul și importanța serviciului de logistică în sistemul de servicii comerciale al întreprinderii;

În termeni analitici, efectuați o analiză direcționată a activităților întreprinderii, descrieți activitatea întreprinderii în organizarea logisticii;

Pe baza analizei si calculelor analitice, identificarea si formularea problemelor, determinarea principalelor directii, modalitati si perspective de rezolvare a acestora.

1. Organizarea ingineriei mecanice la întreprindere

1.1. Rolul și importanța serviciului de logistică în sistemul de servicii comerciale al unei întreprinderi

În contextul trecerii de la managementul economic centralizat la principiile pieței, activitatea comercială a devenit parte integrantă a activităților întreprinderilor, unul dintre principalele aspecte ale cărora este logistica. Furnizarea producției cu materii prime, materiale, componente și tot felul de produse semifabricate este asociată cu îndeplinirea unor funcții precum achiziționarea cu ridicata, transportul, prelucrarea în depozit, depozitarea resurselor materiale și multe altele.

Aceste funcții sunt planificate, controlate, reglementate și îndeplinite de servicii specializate în coordonare cu alte servicii comerciale ale întreprinderii.

În acest sens, pare oportun să se determine rolul și importanța serviciului de logistică în sistemul de servicii comerciale al întreprinderii.

Odată cu trecerea la relațiile de piață, importanța acestor servicii a crescut brusc.

Formarea structurii organizatorice a serviciilor comerciale ale unei întreprinderi ar trebui să cuprindă două aspecte: determinarea locului în structura conducerii întreprinderii - stabilirea subordonării și a funcțiilor; repartizarea funcțiilor între grupuri individuale și angajați. Politica de aprovizionare a întreprinderii ar trebui să fie construită în direcția îmbunătățirii structurii resurselor materiale consumate, folosind canale noi și eficiente ale rețelei de distribuție la achiziționarea produselor, precum și creșterea competitivității întreprinderii.

Întreprinderile care au creat un aparat de aprovizionare care funcționează bine au un mare avantaj competitiv, deoarece activitățile serviciului de logistică vizează furnizarea sistematică, cuprinzătoare și ritmică a asociațiilor de producție, întreprinderilor, atelierelor, șantierelor, precum și locurilor de muncă cu tipurile necesare. de resurse materiale care îndeplinesc cerințele documentelor de reglementare și tehnice în interesul funcționării bune și eficiente a întreprinderii.

Cu toate acestea, chiar și cele mai multe cel mai bun dispozitiv Furnizarea unei întreprinderi nu dă efectul cerut dacă nu este prevăzută cu nivelul adecvat de conducere.

În acest sens, trebuie menționat că eficiența întregii întreprinderi depinde în mare măsură de eficacitatea activităților unităților structurale responsabile de logistică.

Organizarea activităților acestor divizii structurale include următoarele domenii principale: selecția personalului, organizarea de stimulente pentru angajați, sprijinul informațional și introducerea logisticii în activitatea lor. În același timp, construcția structurii organizatorice a serviciului de logistică este influențată de o serie de factori, care sunt grupați în următoarele domenii:

Tehnic;

Economic;

Organizații de producție.

Factorii tehnici determină influența echipamentelor, tehnologiei și structurii industriei, scopul și cantitatea produselor fabricate și resursele materiale și tehnice consumate. Factorii tehnici includ, de asemenea, scopul și complexitatea produselor fabricate, precum și echipamentele instalațiilor de transport și depozitare.

Factorii economici care influențează structura organizatorică a serviciului logistic al unei întreprinderi includ: nivelul cererii pentru produsele fabricate, volumul producției, condițiile de piață pentru materii prime și materiale, formele de plată pentru materiale și resurse tehnice achiziționate, ponderea transporturilor mici. , transporturi fără tranzit etc.

Factorii de organizare a producției: tipul producției (individuală, la scară mică, în serie, la scară mare, în masă), nivelul de specializare, amplasarea teritorială a producției și a depozitelor.

Varietatea factorilor care influențează construcția structurală a serviciilor comerciale conduce la un număr foarte semnificativ soiuri diferite diagrame ale structurilor organizatorice ale serviciului de logistică.

Până în anii 70. În țările cu economie de piață, o formă descentralizată de organizare a aprovizionării cu materiale a fost răspândită pe scară largă. Fiecare întreprindere și-a asigurat în mod independent mijloacele materiale și tehnice necesare. Mai mult, aprovizionarea a fost efectuată în cadrul activităților de producție ale întreprinderii.

Din anii 70. furnizarea descentralizată a firmelor industriale este înlocuită treptat de furnizarea centralizată. Centralizarea achizițiilor de resurse materiale a necesitat crearea unor servicii logistice independente. Vicepreședintele companiei, care conduce MTS, a primit aceleași drepturi ca și vicepreședintele responsabil de producție și activități financiare. Serviciul central de aprovizionare elaborează o politică de achiziții, elaborează o „strategie de aprovizionare”, care este de a rezolva problema principală: achiziționarea anumitor tipuri de resurse materiale și tehnice sau producerea lor independent. Dar funcția principală a serviciului de aprovizionare al companiei este achiziționarea de tipuri de bază de resurse materiale și tehnice la cel mai mic cost. În serviciul central de aprovizionare al întreprinderii se efectuează monitorizarea constantă a pieței de materii prime și materiale, se studiază situația cererii și ofertei, conține informații despre materiale noi, posibilitățile de utilizare a acestora și tehnologia lor de producție.

În anii 80 Un nou concept de management al materialelor a devenit larg răspândit în rândul firmelor industriale occidentale, care prevede stabilirea unui management unificat și coordonarea achiziției de materiale, livrarea acestora către întreprinderi și controlul stocurilor. În companiile care organizează managementul achizițiilor de resurse materiale și tehnice pe baza unui nou concept apar managerii de materiale. Mai mult, managerului de materiale i s-a dat responsabilitatea de a transporta materiale și resurse tehnice către întreprinderi care anterior erau controlate de aparatul de producție. Rezultatul acestei reorganizări a fost o îmbunătățire management operațional, reducerea timpului de livrare a resurselor materiale, reducerea dimensiunii stocurilor și accelerarea cifrei de afaceri a acestora.

Departamentul de logistică (denumit în continuare Departamentul) este o unitate structurală independentă inclusă în Departamentul de servicii de asistență, care este direct subordonată șefului companiei - OJSC Tomskgazprom

În activitatea sa, departamentul este condus de:

Codul civil al Federației Ruse;

Legea federală„Cu privire la achizițiile de bunuri, lucrări, servicii de anumite tipuri persoane juridice» din 18 iulie 2011 Nr. 223-FZ;

Reglementări privind achiziția de bunuri, lucrări, servicii ale OJSC Tomskgazprom;

Reglementări privind munca contractuală a OJSC Tomskgazprom.

Carta companiei

Ordinele și instrucțiunile directorului general;

Instrucțiuni de muncă și de lucru;

Reglementări interne și alte reglementări;

Ordine și directive ale Departamentului Corporate Cost Management (denumit în continuare DCZ) al OJSC Gazprom.

2.3 SCOPURI ŞI OBIECTIVE

Scopul principal al departamentului de logistică este asigurarea completă și la timp a tuturor proceselor și activităților companiei cu resurse materiale și tehnice calitatea cerută si cantitate.

Obiectivele departamentului de logistică sunt:

Determinarea necesarului de resurse materiale si tehnice necesare functionarii eficiente a firmei. Si anume, necesitatea determinarii anuale, semestriale, trimestriale si lunare;

Colectați prompt cererile de la departamentele de producție în scopul planificării ulterioare a bugetului;

Implementarea planurilor de achiziții pentru a asigura activitățile companiei,

Controlul calității achizițiilor. Stabiliți criteriile care ar permite achiziționarea de produse cea mai buna calitate;

Monitorizarea implementarii solicitarilor de la unitatile structurale pentru logistica; Monitorizarea lunara (procent de finalizare) a indeplinirii cererilor depuse de unitatile de productie;

Organizarea contabilitatii depozitului si suport conditiile necesare depozitarea resurselor materiale și tehnice; Crearea unor astfel de condiții, astfel încât informațiile despre disponibilitatea materialelor de inventar în depozit, depozitarea de calitate a acestuia și mutarea către depozite ulterioare să fie rapid colectate. Depozitul principal al OJSC Tomskgazprom este situat în Tomsk. Întrucât întreprinderea are depozite, ceea ce înseamnă că fiecare depozit are nevoie de bunuri și materiale. Sarcina este să în acest caz, livrarea promptă a mărfurilor către depozitele situate pe câmpurile companiei. Acest lucru ar trebui să ia în considerare timpul petrecut cu livrarea și costul livrării. Fie că este vorba de transport rutier, transport pe apă sau transport aerian.

Monitorizarea si analiza distributiei si consumului de resurse materiale si tehnice in diviziile structurale ale companiei in vederea organizarii acestora utilizare rațională;

Analiza activităților de implementare a comenzilor de aprovizionare cu bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii în vederea optimizării acesteia și economisirii banilor companiei.

2.4 FUNCȚIILE OMTO

Principalele funcții ale departamentului de logistică sunt:

Colectarea și înregistrarea cererilor și specificațiilor tehnice de la departamentele de producție și plasarea lor ulterioară a comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor și prestarea serviciilor prin concurs;

Întocmirea unui registru de aplicații pentru zonele companiei și grupurile de cumpărare;

Stabilirea metodei și datei de afișare a ofertelor pe site-ul oficial al companiei (http://www.vostokgazprom.ru/tenders/doters/), specificate în planul de achiziții al companiei;

Pregătirea documentatia proiectului să efectueze cereri deschise de propuneri și licitații;

Plasarea unui plan de achiziții pentru furnizarea de bunuri, prestarea de servicii pentru transportul de bunuri și materiale în conformitate cu planul aprobat;

Semnarea contractelor cu furnizorii (interpreți, antreprenori);

Urmareste indeplinirea conditiilor contractuale;

Intocmirea reclamatiilor fata de furnizori in cazul incalcarii obligatiilor contractuale;

Organizarea livrării resurselor materiale și tehnice în conformitate cu termenele stipulate în contracte către domeniile companiei;

controlul calității achizițiilor;

Asigurarea conditiilor corespunzatoare de depozitare a materialelor si resurselor tehnice achizitionate in depozitele Societatii;

Repartizarea resurselor materiale și tehnice între unitățile structurale în conformitate cu solicitările, specificațiile tehnice și standardele stabilite;

Monitorizarea implementarii solicitarilor de la unitatile structurale pentru logistica;

Intocmirea rapoartelor anuale privind logistica companiei.

2.5 STRUCTURA ȘI PERSONALUL

4.1 Structura organizatorica managementul serviciilor de suport ale departamentului de logistică (denumit în continuare OMTO).

Structura departamentului include:

Șef departament logistică;

Șef adjunct al Direcției Logistică;

Manageri de depozit în Tomsk și pe câmp;

Depozitari;

Specialiști de top OMTO

Specialistii OMTO

Structura departamentului de logistică este prezentată în Figura 1 (Anexa A).

Etapele muncii OMTO

Există mai multe etape în achiziționarea unui anumit produs pentru o unitate de producție, începând de la depunerea unei cereri și executarea contractului. Vom descrie etapele mai detaliat.

1. Formarea bugetului

Prima etapă include următoarele. OMTO, cu ajutorul departamentelor de producție, calculează necesarul anual al Companiei pentru anumite grupe de mărfuri. Acestea ar putea fi fitinguri, produse de vopsea și lacuri, produse din cauciuc etc. Apoi, după ce diviziile au decis asupra gamei de produse selectate și cantității pentru anul următor, ele depun aceste cereri anuale OMTO pentru studii suplimentare și stabilirea prețurilor pentru anul următor. Astfel, OMTO formează un buget anual pentru costurile materialelor, pe care Compania plănuiește să-l cheltuiască pentru anul următor. Prețurile sunt formate folosind statistici, și anume, prețul unui anumit articol care a fost achiziționat anterior este luat și înmulțit cu factorul de inflație. Ca urmare, se formează un buget de cost.

2. Trimiterea cererilor prompte

După ce ne-am hotărât asupra bugetului, care la rândul său este agreat de directorul general, OMTO distribuie acea listă anuală de articole între grupurile de cumpărare. Întreaga nomenclatură este împărțită în caracteristici și proprietăți care sunt identice în sens funcțional. De exemplu, furtunuri de cauciuc, placă tehnică, cutie de umplere - aceste articole pot fi combinate într-un singur grup - produse din cauciuc. Odată ce grupurile de cumpărare au fost decise, OMTO stabilește termenul limită de depunere a cererilor operaționale pentru anul următor. Există mai multe puncte de luat în considerare aici. Primul este timpul de producție al produselor. De exemplu, fitingurile sunt de obicei echipamente de înaltă tehnologie, iar fabricile durează șase luni sau mai mult pentru a le produce. A doua este adresa de livrare, adică. Sunt câmpuri unde drumurile există doar cu ajutorul drumurilor de iarnă. De exemplu, cererile pentru combustibili și lubrifianți ar trebui depuse în noiembrie-decembrie pentru a avea timp să formulezi un plan, să organizezi un concurs și să ai timp să începi să lucrezi pe drumurile de iarnă. În acest caz, este necesar să se țină cont și de momentul încheierii contractului.

3. Formarea unui plan de achiziții

După ce OMTO a decis datele de depunere a cererilor operaționale, începe să formuleze un plan de achiziții pentru anul următor. Schema este următoarea - concursurile se formează pe grupuri de cumpărare, se determină volumul total, se calculează prețul maxim, iar apoi se formează un plan anual de achiziții. Întreprinderea este obligată să o creeze și să o posteze pe site-ul oficial, în conformitate cu cerințele Legii federale nr. 223, și să o aprobe cu DUKZ al OJSC Gazprom.”

4. Întocmirea documentației de licitație pentru cererile de oferte deschise.

Când planul de achiziții este aprobat, OMTO începe să își îndeplinească funcția principală - să achiziționeze mărfuri conform caracteristicilor cerute de unitățile de producție. Începe pregătirea documentației pentru postare pe site-ul oficial al goszakupki.ru.

Prima etapă a pregătirii documentului o reprezintă termenii de referință și caietul de sarcini, care fac parte integrantă din proiectul de contract. Exemplu, apendicele B și C.

După cum se vede din acestea. Sarcini, următoarele informații sunt vizibile - caracteristicile produsului, cantitatea acestuia, cerințele pentru calitatea produsului. În caietul de sarcini, informațiile sunt duplicate, dar se adaugă termene de plată - plată amânată, plată anticipată, fie plata anticipată 100%, fie o parte din plata anticipată a sumei contractului. În acest caz, conducerea companiei aderă la principiul lucrului cu furnizorii fără plată în avans. Acest lucru reduce semnificativ riscurile Cumpărătorului din partea furnizorilor fără scrupule. În continuare, specialiștii OMTO efectuează cercetări de marketing pentru a determina prețul maxim estimat. Pentru a face acest lucru, se solicită propuneri de la potențiali furnizori, conform Legii Federale 223, trebuie să existe cel puțin 3 participanți. Dupa primirea propunerilor comerciale se calculeaza pretul contractual maxim initial. (denumit în continuare NMCC). Metodologia de calcul se bazează pe liniile directoare ale Ministerului dezvoltarea economică din 2 octombrie 2013 Nr. 567 (http://forum.gov-zakupki.ru/topic12582.html). Există mai multe metode de calculare a NMCC. O metodă mai potrivită pentru furnizarea de bunuri similare este metoda prețurilor de piață comparabile, care se calculează folosind formula:

NMCC determinat prin metoda prețurilor de piață comparabile (analiza pieței);

v - cantitatea (volumul) bunurilor achiziționate (muncă, servicii);

n este numărul de valori utilizate în calcul;

i - numărul sursei de informații despre preț;

Prețul unei unități de bunuri, lucrări, servicii, prezentat în sursa numărul i, ajustat ținând cont de coeficienții (indicii) utilizați la recalcularea prețurilor mărfurilor, lucrărilor, serviciilor, ținând cont de diferențele dintre caracteristicile mărfurilor, comerciale. și (sau) condițiile financiare pentru furnizarea de bunuri.

Firma trebuie să achiziționeze material tehnic și anume

1.) țesătură de vafe într-un volum de 6200 m

2.) material nețesut într-un volum de 5000 m.

Aplicațiile sunt apoi trimise potențialilor furnizori, cu minim 5 participanți. După primirea propunerilor comerciale, se calculează NMCC (Tabelul 1)

Numele furnizorului	Țesătură de vafe	Material nețesut
Preț pe metru cu TVA, rub.	Suma, total inclusiv TVA, rub.	Preț pe metru cu TVA, rub.	Suma, total inclusiv TVA, rub.
Compania A		175 000		279 000
Compania B		179 800		275 000
Compania B		279 000	39,8	199 000
Compania G	34,5	219 480		215 000
Compania D		192 200	29,5	147 500

Eu folosesc formulele:

NMCC (țesătură de napolitană) = 6200/5*(35+29+45+34,5+31)=216.380 ruble.

NMCC (țesătură napolitană) = 5000/5(45+55+39,8+43+29,5) = 212.300 ruble.

Ca rezultat, NMCC pentru țesătura tehnică este de 216.380 + 212.300 = 428.680 de ruble. După care această competiție este postată pe site-ul integral rusesc goszakupki.ru și trebuie „postată” timp de cel puțin 5 zile calendaristice, de obicei 20 de zile calendaristice.

Indicatori de performanță OMTO

1. Unul dintre indicatorii de performanță ai departamentului de logistică este caracterul complet al aplicațiilor finalizate. De regulă, se calculează anual, șase luni, trimestrial și lunar. De exemplu, pe parcursul trimestrului OMTO au fost primite solicitări de la departamentele de producție în valoare de 3.560 de linii. De regulă, linia implică gama de produse și cantitatea acesteia. Unitatea a fost procesată, adică achizitionat sau in stadiul de expediere marfa catre firma 2900 linii. De aici se calculează rata de finalizare:

Kv=Numărul de linii completate/Numărul de linii transmise*100 (2,2)

Kv= 2900/3560*100=81,4%

Acest indicator poate fi caracterizat după cum urmează. Cererile depuse de departamentele de producție pe parcursul trimestrului 2014 au fost finalizate cu 81,4%. Ca regulă generală, rezultatele bune OMTO ar trebui să fie peste 80% de finalizare. Aceasta indică eficiența și coerența activității acestei unități structurale.

2. Al doilea indicator este eficacitatea competițiilor pe o anumită perioadă de timp, care include mai mulți indicatori:

Reducerea cheltuielilor bugetare;

Formula Ca = Сn – Cк (2.3)

Сn – costul propunerii prezentate de client pentru concurs (pretul contractului initial);

Sk – costul contractului încheiat (oferta câștigătorului)

Eficiență absolută.

Ea = (Ts - Tsk) x K (2,4)

Tss – prețul produsului cu care se compară prețul contractului

(prima varianta – pretul mediu al produsului oferit de furnizori;

a 2-a opțiune – prețul mediu de piață al produsului;

a 3-a opțiune – prețul contractual al mărfurilor la competiția anterioară);

TsK – prețul contractual al mărfurilor pe baza rezultatelor concurenței;

K – cantitatea de bunuri achizitionata la concurs.

Prețul mediu al mărfurilor de la furnizori (se acceptă media ponderată a prețurilor oferite de toți furnizorii) - participanți la competiție.

Al treilea indicator este economiile din fondurile bugetare ale Companiei alocate în scopuri de achiziții.

În acest caz, se ia numărul total de concursuri desfășurate, iar acesta poate fi pentru un an, jumătate de an, trimestru sau lună, și se calculează acest indicator. De regulă, acest indicator ar trebui să arate un rezultat optim de 5%. Dacă această cifră depășește 5%, înseamnă că OMTO nu calculează corect NMCC sau furnizorii scad prețul atât de mult încât acest lucru poate afecta și mai mult calitatea mărfurilor furnizate. Calculul este prezentat mai jos pentru cele șase luni de concursuri OMTO desfășurate (Anexa D).

După cum se poate observa din calcule, eficiența de funcționare a unității a fost de 4,84% pentru prima jumătate a anului 2014. Acest lucru sugerează că NMCC a fost inițial calculat corect de unitate. În medie, participanții au oferit un preț mai mic decât NMCC cu 4,84%, deoarece concursul presupune concurs și dreptul fiecărui participant de a-și retrograda în mod voluntar cererea.